A gestão eficiente de documentos é fundamental para...

A gestão eficiente de documentos é fundamental para qualquer instituição, e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) não é exceção. Recentemente, a Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG conduziu um processo de eliminação de documentos conforme as normativas estabelecidas. A quantidade de documentos eliminados é notável, totalizando mais de 250 metros lineares e abrangendo uma diversidade de áreas e períodos, o que reflete a amplitude das atividades realizadas pela universidade ao longo do tempo. Esse descarte representa aproximadamente 4 toneladas de papel, incluídos desde documentos relacionados às atividades-meio, como as administrativas, até documentos relacionados às áreas-fins, como ensino, pesquisa e extensão.

Internet: <ufmg.br> (com adaptações).

Considerando o texto acima como unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca da gestão de documentos em arquivos públicos. Em seu texto, atenda ao que se pede a seguir.

1 Conceitue arquivos públicos e cite exemplos desses arquivos. [valor: 1,50 ponto]

2 Conceitue gestão de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 1,50 ponto]

3 Mencione as três fases básicas da gestão de documentos [valor: 1,00 ponto], descrevendo as atividades que ocorrem em cada uma delas [valor: 2,50 pontos].

4 Defina avaliação de documentos e discorra sobre seus objetivos. [valor: 2,00 pontos]

5 Indique três instrumentos de apoio à avaliação de documentos. [valor: 1,00 ponto]