Certa instituição transferirá o local de sua sede para um...

Certa instituição transferirá o local de sua sede para um novo prédio no segundo semestre do ano de 2026. As instalações do novo imóvel serão divididas entre essa instituição e uma secretaria de um órgão do Poder Executivo federal. O acervo arquivístico físico ocupará uma parte do subsolo da nova edificação, que possui armários deslizantes.

A fim de aproveitar o espaço ao máximo, a instituição e a secretaria utilizarão, juntas, os armários deslizantes. As prateleiras serão ocupadas por cada acervo à medida que houver transferências para o arquivo intermediário, em uma sequência única de caixas para os dois acervos, sem controle de temporalidade.

A proposta é que não haja uma organização que identifique quais documentos estão em fase corrente ou intermediária; a documentação será sempre arquivada no mesmo espaço, independentemente da temporalidade, e todo o acervo acumulado será armazenado por tempo indefinido, sem descarte.

Considerando a situação hipotética apresentada, elabore um estudo de caso, com introdução, desenvolvimento e conclusão, acerca das providências pretendidas pela instituição e pela secretaria para a organização do acervo na nova sede.

Em seu texto, faça o que se pede a seguir.

1 Analise a aplicação ou não do princípio arquivístico da proveniência no caso, apresentando sua respectiva definição. [valor: 5,00 pontos]

2 Proponha duas ações, no âmbito da gestão documental, para o arquivo corrente e duas para o arquivo intermediário da instituição. [valor: 2,50 pontos]

3 Explique como deveria ser realizada a eliminação de documentos no caso, citando os instrumentos a serem utilizados nessa tarefa. [valor: 2,50 pontos]