Questão 1 A administração pública produz diariamente uma...

Questão 1

A administração pública produz diariamente uma quantidade massiva de documentos que servem de suporte para tomadas de decisão, comprovação de direitos e preservação da memória institucional. Para gerenciar esse fluxo de forma eficiente e otimizar o espaço físico e digital, a Arquivologia fundamenta-se na Teoria das Três Idades, que divide o ciclo vital dos documentos em fases distintas de acordo com a frequência de uso e os valores a eles atribuídos.

Considerando as atribuições do cargo de Analista Legislativo em Arquivologia, no que tange ao processo de gestão documental e à aplicação de instrumentos de destinação, disserte sobre o Ciclo Vital dos Documentos. Em seu texto, contemple, obrigatoriamente, os seguintes aspectos:

1. Definição e diferenciação das três fases que compõem o ciclo vital (arquivos correntes, intermediários e permanentes), explicitando a relação de cada uma com o valor documental (primário ou secundário).

2. Identificação e explicação de duas atividades ou procedimentos arquivísticos essenciais que ocorrem na transição entre essas fases para que o ciclo se complete adequadamente.