Embora não exista propriamente um padrão oficial de linguagem, nos textos oficiais deve-se usar o padrão culto da língua e transmitir a informação com o máximo de clareza e concisão. Assim, o emprego da expressão “Vimos por meio deste”, no início do corpo do texto, constitui recurso textual eficiente para garantir os referidos requisitos ao documento.