O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:
A
ativa, semiativa e inativa.
B
primária, secundária e terciária.
C
concepção, criação e manutenção.
D
ação, circulação e estabilidade.
E
corrente, intermediária e permanente.