Arquivologia

Conceitos Fundamentais

• Conceitos e Definições

• Função e Finalidades dos Arquivos

• Diferenças entre Arquivo, Biblioteca e Museu

• Princípios e Teorias de Arquivologia

• Órgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas (Museus, Bibliotecas, etc.)

• Ciências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)

• História da Arquivologia

• Teoria e Abordagem Arquivística

• Tesauros e Terminologia Arquivística

Classificação dos Arquivos

• Quanto aos estágios de evolução

• Quanto à entidade mantenedora

• Quanto à natureza dos documentos

• Quanto à extensão de sua atuação

Classificação dos Documentos

• Quanto ao gênero

• Quanto à natureza do assunto

• Quanto à forma

• Quanto ao formato

• Quanto à técnica de registro

• Quanto à espécie / tipologia

Ciclo Vital dos Documentos

• Teoria das três idades

• Valor dos documentos

• Idade corrente

• Idade intermediária

• Idade Permanente

• Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos

• Plano de destinação e massas documentais acumuladas

• Transferência e Recolhimento de documentos

Protocolo

• Conceito

• Protocolo e o ciclo vital dos documentos

• Recebimento de documentos

• Registro de documentos

• Autuação de documentos

• Classificação de documentos

• Expedição de documentos

• Distribuição de documentos

• Movimentação de documentos

• Procedimentos com relação a documentos particulares e sigilosos

• Procedimentos Administrativos (Autuação, Apensação, Desentranhamento, Juntada etc.)

Procedimentos administrativos

• Procedimentos com relação às correspondências

• Classificação das correspondências

• Autuação de processos

• Juntada (anexação e apensação)

• Desentranhamento

• Desmembramento

• Diligência

• Abertura de volumes

• Despacho

• Encerramento de processos

• Correspondência Oficial

Conservação e Preservação de Documentos

• Fatores físicos/ambientais danosos aos documentos

• Fatores químicos danosos aos documentos

• Fatores biológicos danosos aos documentos

• Principais atividades de conservação de documentos

• Higienização / Limpeza

• Técnicas de restauração de documentos

Automação de arquivos

• Documentos digitais: conceitos e definições

• Preservação de documentos digitais

• Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

• Digitalização de documentos

• Certificação Digital ICP Brasil

• E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)

• Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia

Microfilmagem

• Conceitos e definições

• Aplicações da microfilmagem

• Sinaléticas

• Lei 5.433/1968 - Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências

• Decreto nº 1.799/1996 - Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências

Arquivamento e Ordenação de Documentos

• Arquivamento Horizontal e vertical

• Acondicionamento e Armazenamento

• Método alfabético de ordenação

• Método geográfico

• Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

• Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)

• Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)

• Método variadex

• Método alfanumérico

• Sistema direto e indireto de arquivamento

• Etapas do arquivamento

• Escolha do método a ser adotado

• Empréstimo de documentos

• Guia-fora

Princípios arquivísticos

• Organicidade

• Cumulatividade

• Proveniência ou Respeito aos fundos

• Pertinência

• Unicidade

• Respeito à ordem original

• Integridade ou Indivisibilidade

• Reversibilidade

• Territorialidade

• Pertinência territorial

Gestão de Documentos

• Conceito e definições

• Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos

• Fases da gestão de documentos

• Diagnóstico arquivístico

• Indexação

• Notação

Atividades do arquivo permanente

• Arranjo

• Conservação

• Descrição e instrumentos de pesquisa

• Referência

• Empréstimo / Consulta na Fase Permanente

• Ações Educativas e Culturais em Arquivologia

Organização e administração de arquivos

• Levantamento de dados

• Análise dos dados coletados

• Planejamento

• Implantação e acompanhamento

• Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Documentação

• Conceito e definições

• Importância da documentação

• Natureza da documentação

• Finalidade da documentação

• Características da documentação

• Fases do processo de documentação

• Normalização

Administração de Arquivos

• Acesso à Informação

• Competências dos Profissionais de Arquivo

• Diagnóstico de Arquivos

• Funções arquivísticas

• Políticas Públicas de Arquivologia

• Rede de Arquivos

• Relevância Social dos Arquivos

• Terceirização

Legislação Arquivística

• Lei nº 5.433/68 - Microfilmagem

• Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

• Lei nº 8.394/91 - Documentos Privados dos Presidentes da República

• Lei nº 12.682/12 - Regulamenta o Uso de Documentos Eletromagnéticos

• Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos

• Decreto nº 4.915/03 - SIGA

• Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI

• Resoluções do Conarq

• Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE

• Código de Ética do Arquivista

• Decreto nº 10.148/19 - Institui a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal, dispõe sobre a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, as Subcomissões de Coordenação do Sistema de Gestão

• Lei n.º 6.546/1978 - Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências.

• Decreto 10.278/2020 - Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos

• Normas internacionais de descrição arquivística — ISDIAH