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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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A Arquivística é:
A
a disciplina que trata dos aspectos teóricos e práticos dos arquivos e da sua inutilidade.
B
a disciplina que trata dos aspectos empíricos e práticos dos arquivos e da sua função.
C
a teoria que trata dos aspectos teóricos e práticos dos arquivos e da sua função.
D
a disciplina que trata dos aspectos teóricos e práticos dos arquivos e da sua função.
E
a regra que trata dos aspectos teóricos e práticos dos arquivos e da sua função.
Ano:
2026
A materialidade da informação é um conceito fundamental na Ciência da Informação (CI). Autores como Michael Buckland, ao tratar da informação como coisa (information-as-thing), e Bernd Frohmann, ao dialogar com o pensamento de Michel Foucault sobre a materialidade dos enunciados, argumentam que estudar a documentação é, essencialmente, investigar os efeitos e consequências da materialidade da informação. Nesse contexto, qual é o elemento central que justifica a união dos esforços da CI e da Arquivologia no processamento documental, considerado o elo entre a informação as duas áreas?
A
O princípio da proveniência, que assegura o contexto de produção.
B
A organicidade, que garante o caráter probatório e testemunhal.
C
A funcionalidade, que determina a análise a partir dos processos de trabalho.
D
A materialidade, pois a CI não se ocupa de outra informação senão a documentada/registrada.
E
A institucionalização, que confere à informação um selo de qualidade.
Referindo-se à definição e função dos arquivos, analise as sentenças:
I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise, pode se afirmar:
A
Somente as sentenças I, II, III e VI estão corretas.
B
Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.
C
Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
D
Somente as sentenças II, III, IV, VI e VII estão corretas.
E
Todas as sentenças estão corretas.
É bastante comum o uso de expressões como “código de assunto” e “plano de classificação por assunto” no âmbito dos arquivos correntes.
Apesar de não ser próprio da Arquivologia, chama atenção o emprego dado ao termo “assunto”, que, nesse caso, é utilizado no lugar de
A
“espécie”.
B
“palavra-chave”.
C
“conteúdo”.
D
“função”.
E
“contexto”.
No que se refere às teorias arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).
( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.
( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.
( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – V – V.
B
V – V – F – V.
C
V – F – F – F.
D
F – F – V – F.
E
F – F – F – F.
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:
A
É produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, estando contextualizado no conjunto documental ao qual pertence.
B
Documental de que faz parte, pois seu relacionamento com os demais documentos daquele grupo é sempre exclusivo. Embora possam existir cópias em outros conjuntos, cada cópia é única dentro de seu contexto.
C
Está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. Para tanto, precisa ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de criação bem controlados.
D
Corresponde ao que declara ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer forma de corrupção.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O denominado arquivo de segurança constitui o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos correspondentes originais para assegurar a integridade da informação.
C
Certo
E
Errado
Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.
Está correto o que se afirma em:
A
II e IV apenas.
B
I, II e IV apenas.
C
II e III apenas.
D
I e III apenas.
No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
A
Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.
B
Confiar apenas na memória dos servidores para localização.
C
Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.
D
Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.
E
Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.
A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui
A
para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa os seus atos.
B
em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando em consideração a sua utilidade para fins legais e fiscais.
C
em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.
D
pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:
A
Definir a prioridade de acesso aos documentos mais recentes.
B
Classificar documentos de acordo com seu conteúdo e função dentro da instituição.
C
Proteger documentos confidenciais contra acesso não autorizado.
D
Digitalizar todos os documentos em arquivos eletrônicos.
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.
A
Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entendida, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.
B
O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.
C
O documento tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta; está relacionado com a veracidade de seu conteúdo.
D
O documento é autêntico, ou seja, é livre de adulterações.
Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__)A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__)A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.
Marque a alternativa com a sequência correta:
A
V − F − F.
B
V − V − F.
C
V − V − V.
D
F − F − F.
E
F − V − F.
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: públicos e privados. O arquivo tem como função classificar, organizar e preservar a documentação. Os arquivos são classificados em quatro tipos: “morto”, “inativo”, “ativo” e “informatizado”. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.
Acerca do exposto e, ainda, considerando o arquivo ativo, infere-se que:
A
Possibilita o armazenamento documentos com pouca frequência de uso.
B
Trata-se do meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.
C
Permite a guarda de documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.
D
Refere-se à guarda de documentos que nunca, ou poucas vezes, são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.
Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
avaliação ou triagem
B
arquivamento
C
marcação
D
processo
E
unidade de arquivamento
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que a arquivologia brasileira recebeu a influência de técnicas e teorias exclusivamente francesas na construção do campo teórico arquivístico com a vinda, em 1959, do arquivista francês Henri Baullier de Branche.
II. É correto afirmar que o marco inicial da história dos arquivos e da Arquivologia no Brasil foi a criação do arquivo nacional brasileiro, em 1838, denominado Arquivo Público do Império.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
A documentação e o arquivamento de informações são essenciais para a gestão eficiente de qualquer organização. Considerando a importância desses processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
A
V, F, F e F.
B
F, F, V e F.
C
V, F, V e F.
D
V, V, V e F.
E
V, F, V e V.
Sobre o arquivista, avalie as afirmativas e julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.
( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.
( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.
( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.
( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
A sequência correta das afirmações é:
A
V, F, V, F, V.
B
F, V, F, F, V.
C
V, V, V, V, F.
D
F, F, F, V, F.
Para os documentos possibilitarem a composição de um fundo, é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente estruturada e consolidada.
C
Certo
E
Errado
Para elaborar o Código de Classificação de Documento de arquivo relativo às atividades-fim das empresas do Sistema BNDES e estruturar suas classes, foram analisados os documentos constitutivos da empresa e identificadas(os) suas(seus)
A
funções
B
categorias
C
atividades
D
tipologias documentais
E
gêneros documentais
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