Questões de Concurso sobre Características da documentação

Na elaboração de um instrumento de pesquisa para arquivo permanente, o arquivista opta por descrever documentos conforme normas internacionais de descrição arquivística. Considerando as boas práticas, é correto afirmar que:

Segundo Celso Antônio Bandeira de Mello, a formalidade e a precisão são características essenciais nos documentos administrativos, pois garantem segurança jurídica e clareza na comunicação institucional.

Analise:

I. Documentos administrativos devem seguir padronização institucional.

II. A correção gramatical é um elemento importante na elaboração de documentos oficiais.

III. A digitação de documentos oficiais pode ser realizada sem revisão.

IV. Ofícios, memorandos e despachos são exemplos de documentos administrativos.

De acordo com a definição de tipo documental apresentada por Heloísa Liberalli Bellotto na obra "Como Fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documento de Arquivo (2002), o tipo documental corresponde à configuração assumida pela espécie documental em decorrência da atividade que a produziu Com base nessa definição, assinale a alternativa que não representa corretamente um tipo documental:

Para serem considerados arquivos, uma das características que os conjuntos de documentos devem possuir é a seguinte:

Os documentos arquivísticos apresentam características próprias. A característica que expressa a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta, estando relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo, é denominada

Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema eletrônico que registra os metadados automaticamente. O arquivista afirma que esses metadados são essenciais para a análise diplomática de documentos digitais. Que elementos diplomáticos são fundamentais para garantir a autenticidade dos documentos nesse contexto?

A gestão de documentos constitui uma função essencial da Arquivologia moderna, pois assegura o controle sistemático da produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos de arquivo, garantindo a preservação da memória institucional e o acesso à informação. De acordo com as diretrizes emanadas da administração federal e que se aplicam comumente nos órgãos públicos, os documentos arquivísticos possuem características próprias que os distinguem de outros tipos de documentos.

Analise as afirmações a seguir sobre documentos de arquivo:

I. Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no exercício de suas atividades, possuindo valor administrativo, jurídico ou histórico.

II. A organicidade é uma característica essencial dos documentos de arquivo, pois eles se relacionam entre si em razão das funções e atividades da instituição produtora.

III. Os documentos de arquivo são apenas digitais, segundo temas de interesse, sem vínculo necessário com a atividade que lhes deu origem.

IV. A autenticidade e a confiabilidade dos documentos de arquivo decorrem da manutenção de sua integridade e de sua correta gestão ao longo do ciclo de vida documental.

Assinale a alternativa correta:

O conceito de documento é amplamente debatido no campo da Ciência da Informação, e diversos autores apresentam concepções que refletem as especificidades de áreas como a Arquivologia, a Biblioteconomia e a Museologia. Com base nas concepções apresentadas por Bellotto (2007), Lund (2009) Cunha e Cavalcante (2008), Lara (2010), analise as afirmativas a seguir:

I. Na Arquivologia, o documento caracteriza-se pelo vínculo orgânico e funcional com as atividades da entidade produtora, funcionando como evidência material de atos administrativos, legais e funcionais, geralmente em exemplar único e variado em forma e suporte.

II. Na Museologia, o documento distingue-se por sua natureza predominantemente unidimensional, voltada para registros textuais e iconográficos destinados à função educativa das instituições museais.

III. Na Biblioteconomia, documento é compreendido como suporte de informação ou informação registrada estruturada para compreensão humana, contemplando tanto suportes físicos quanto digitais.

IV. Para autores clássicos da Documentação, como Otlet e Briet, o documento não depende de materialidade ou evidência física, mas apenas de sua função comunicacional.

V. Na Ciência da Informação, parte significativa dos autores, como Belkin, Brookes, Capurro e Hjørland, desloca o foco do documento para o conceito de informação, privilegiando processos, usos e significados em detrimento do suporte material.

Assinale a alternativa correta:

Os padrões de metadados consistem em conjuntos de regras estruturadas que definem atributos necessários para descrever, gerenciar, preservar e recuperar documentos arquivísticos, assegurando autenticidade, contexto e acesso. São exemplos desses padrões:

Na Ciência da Informação, o conceito de "documento" é entendido de forma ampla, abrangendo qualquer informação registrada e institucionalizada. No entanto, o "documento de arquivo" possui características específicas baseadas em atributos formais e contextuais, que evidenciam sua natureza e função no contexto institucional. Considerando os elementos que qualificam o documento de arquivo conforme a concepção apresentada, quais são as cinco características essenciais que o definem?

Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. Qual a contribuição da padronização da descrição?

No âmbito da arquivologia, os serviços arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou informação. Analise as afirmativas a seguir a respeito das características próprias dos documentos arquivísticos e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.

( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.

Assinale a alternativa correta.

Os órgãos e as entidades estabelecem critérios, procedimentos e padrões para a produção de documentos, de modo a assegurar a autenticidade e a integridade do conteúdo. Com base nessa informação e considerando‑se a manutenção da qualidade da informação arquivística, assinale a opção que apresenta o atributo do documento de sustentar os fatos que atestam a veracidade de seu conteúdo.

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

Acervo acadêmico é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes

No texto "Registros documentais como prova de ação" (1994), Luciana Duranti apresenta cinco características dos registros documentais. Nesse contexto, o princípio da imparcialidade significa que:

Documento de arquivo é definido como um documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, em qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. Em relação às características do documento de arquivo, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à autenticidade:

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. “Entende-se por __________ o material no qual são registradas as informações; _________ é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

O conceito de documento de arquivo é fundamental para a Arquivologia, pois define o objeto central dessa disciplina. De acordo com as normas arquivísticas, um documento de arquivo é caracterizado não apenas por seu conteúdo, mas também por atributos específicos que o distinguem de outros tipos de documentos. Com base nesse conceito, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE as principais características de um documento de arquivo: