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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:
A
É produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, estando contextualizado no conjunto documental ao qual pertence.
B
Documental de que faz parte, pois seu relacionamento com os demais documentos daquele grupo é sempre exclusivo. Embora possam existir cópias em outros conjuntos, cada cópia é única dentro de seu contexto.
C
Está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. Para tanto, precisa ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de criação bem controlados.
D
Corresponde ao que declara ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer forma de corrupção.
Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?
A
Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.
B
Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.
C
Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.
D
Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental.
E
Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.
A descrição de fundos, especialmente em arquivos públicos, deve adotar o tratamento sumário devido às grandes massas documentais.
O motivo dessa abordagem está diretamente relacionado às características do documento administrativo, que é peculiarmente
A
único e deve ser tratado de forma independente, sem considerar sua relação com outros registros.
B
produzido com o propósito de preservação permanente e não tem função operacional na administração pública.
C
parcial, e sua descrição deve levar em conta interpretações individuais, pois seu significado muda conforme o contexto de quem os analisa.
D
desnecessário para a gestão documental, pois sua descrição não impacta a organização dos arquivos públicos e pode ser omitida sem prejuízo à administração.
E
repetitivo e não pode ser considerado desvinculado dos demais documentos que possam retratar a dinâmica administrativa.
Os documentos oficiais exercem função muito importante dentro e fora das organizações. Assinale abaixo qual alternativa está correta referente às partes que compõem um documento no padrão ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República:
A
Cabeçalho; Identificação do expediente; Local e data do documento; Endereçamento.
B
Identificação do órgão; Sumário obrigatório; Lista de anexos no início; Fecho colocado no cabeçalho.
C
Cabeçalho; Data completa com horário; Nome do destinatário no rodapé; Assinatura antes do texto.
D
Cabeçalho; Local e data do documento; Assunto; Corpo do texto; Referências complementares obrigatórias do remetente.
Ano:
2025
A partir do conceito de Massa Documental Acumulada (MDA), julgue as sentenças que sejam consideradas coerentes com suas características:
I - Representa a eliminação regular de documentos, permitindo o descarte imediato de registros sem valor histórico, o que facilita a consulta pelos usuários.
II - Caracteriza-se pela acumulação de documentos sem organização, o que dificulta o acesso.
III - Como consequência, temos o aumento do custo de armazenamento e compromete a eficiência da gestão de documentos.
IV - A avaliação documental e a aplicação dos instrumentos de gestão, são essenciais para seu tratamento.
V - A incidência de MDA é percebida apenas com documentos físicos, os documentos digitais não apresentam essas características.
A
I, II e III, apenas.
B
II, III e IV, apenas.
C
III, IV e V, apenas.
D
II, III e V, apenas.
E
I, II e V, apenas.
Tipo, cor e tamanho da letra, apresentação (textual, gráfica, sonora ou multimídia) e assinatura digital são elementos extrínsecos do documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
A recuperação eficaz da informação depende da forma como os conteúdos são representados nas unidades de informação. Sobre esse processo, assinale a alternativa correta.
A
Sistemas automatizados corrigem limitações da indexação, tornando desnecessária a adoção de vocabulários controlados.
B
Linguagens documentárias controladas aumentam a precisão e a consistência da recuperação ao uniformizar os termos usados na representação temática.
C
A representação descritiva é suficiente para localizar documentos por assunto, desde que os campos estejam bem preenchidos.
D
A ambiguidade da linguagem natural pode ser reduzida com o uso de metadados estruturais, mesmo sem análise conceitual aprofundada do conteúdo.
E
O uso exclusivo da linguagem natural favorece buscas mais amplas e dispensa a normalização terminológica.
A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração de documentos administrativos, assinale o elemento que é considerado inadequado, pois pode comprometer a clareza e a objetividade do texto.
A
Uso de parágrafos curtos
B
Utilização de siglas sem explicação prévia
C
Variedade no vocabulário
D
Inclusão de evidências e exemplos
Os documentos arquivísticos caracterizam-se por registrarem e apoiarem as atividades do órgão ou entidade, servindo de evidência dessas atividades, bem como de fonte de informação para a pesquisa, e para assegurar os direitos dos cidadãos.
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Relacione esses termos, com suas respectivas características apresentadas a seguir.
I - Confiabilidade
II - Confidencialidade
III - Conversão
IV - Migração
P - Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas.
Q - Propriedade de estar acessível e utilizável sob demanda por uma entidade autorizada.
R - Propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização para pessoas, entidades ou processos.
S - Credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato.
T - Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.
As associações corretas são:
A
I - R , II - T , III - P , IV - S
B
I - R , II - T , III - Q , IV - S
C
I - R , II - T , III - S , IV - Q
D
I - S , II - R , III - P , IV - T
E
I - T , II - R , III - Q , IV - P
"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:
A
Autenticidade
B
Naturalidade
C
Imparcialidade
D
Unicidade
E
Inter-relacionamento
As atividades de um arquivo fotográfico devem ser desenvolvidas, basicamente, em cinco fases:
A
diagnóstico, preparo, autuação, arquivamento e pesquisa.
B
recepção e identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa.
C
diagnóstico, organização, autuação, arquivamento e pesquisa.
D
recepção e identificação, preparo, autuação, arquivamento e pesquisa.
E
recepção e identificação, organização, registro, arquivamento e pesquisa.
De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, pode-se afirmar que é a parte integrante do documento arquivístico que constitui sua forma interna e que transmite a ação da qual o documento participa, bem como seu contexto imediato:
A
Elemento extrínseco.
B
Elemento de metadados.
C
Elemento de eliminação.
D
Elemento intrínseco.
E
Elemento de sigilo.
Para garantir a acessibilidade e a preservação da informação, a NOBRADE especifica a necessidade de registrar informações sobre as condições de acesso e uso dos documentos arquivísticos. NÃO corresponde à Área de condições de acesso e uso da NOBRADE:
A
Condições de reprodução.
B
Características físicas e requisitos técnicos.
C
Existência e localização dos originais.
D
Idioma.
Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato.
( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias.
( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
A
C - C - E.
B
E - E - C.
C
C - E - C.
D
E - C - E.
“Documento de arquivo é todo documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade”.
Disponível em: https://www.arquivo.cefetmg.br/wp-content/uploads/sites/104/2018/08/Sub-01.-No%C3%A7%C3%B5es-Arquivologia-e-Gest%C3%A3o-de-Documentos-CEFET-2018.pdf
Um documento de arquivo apresenta diversas características. Aponte a alternativa que NÃO pode ser considerada como uma delas.
A
Cumplicidade.
B
Imparcialidade.
C
Unicidade.
D
Naturalidade.
E
Autenticidade.
Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.
C
Certo
E
Errado
Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de
A
insumo.
B
normatização.
C
organicidade.
D
periodicidade.
No campo da arquivologia, T.R. Schellenberg fez importantes contribuições para a compreensão e gestão de documentos. O autor observa que a organização e a preservação desses arquivos privados são essenciais para garantir que informações valiosas e históricas não se percam. Segundo Schellenberg, uma característica dos arquivos privados é que eles
A
frequentemente refletem a vida pessoal e profissional dos indivíduos que os criaram.
B
são sempre de menor valor histórico que os arquivos públicos.
C
devem ser organizados de acordo com normas governamentais.
D
são geralmente menos volumosos que arquivos públicos.
A principal finalidade do Arquivo é servir à administração, uma vez que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Portanto, são características do arquivo:
I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais.
A
I, II e III
B
II e III
C
II e IV
D
Todas as afirmativas estão corretas.
Gerar simulado