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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Dentre as características do documento arquivísticos apresentada pela literatura da área estão: a autenticidade, a organicidade e a confiabilidade. Essas características correspondem aos atributos inerentes a qualquer documento arquivístico e referem-se respectivamente a
A
ter a capacidade de assegurar os fatos que atesta; ter relação orgânica com os documentos de qualquer instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro.
B
estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação; ter relação orgânica com os documentos de qualquer instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro.
C
estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação; ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e ter a capacidade de sustentar o fato ao qual se refere
D
ter sido criado em ambiente seguro; ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação.
E
ter a capacidade de assegurar os fatos que atesta, ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro
O documento que é o que pretende ser, bem como é produzido ou enviado pelo agente competente, referese ao documento de arquivo
A
confiável.
B
íntegro.
C
rastreável.
D
utilizável.
E
autêntico.
Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.
( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
V - V - F
B
F - F - V
C
F - V - V
D
V - F - F
E
V - V - V
As características dos acervos são fundamentais para o gerenciamento, a preservação e o uso eficaz dos acervos documentais, garantindo que atendam aos objetivos e necessidades de seus usuários, além de cumprirem seu papel como patrimônio informativo e histórico. Avalie as alternativas a seguir sobre este tema todas estão corretas, EXCETO:
A
Os acervos documentais devem ser organizados de forma sistemática e padronizada, utilizando-se de critérios como função, data ou setor produtivo, facilitando a recuperação e uso dos documentos.
B
A acessibilidade e segurança de acervos documentais devem ser garantidas, implementando controles que protejam a informação e respeitem as normas de privacidade e sigilo quando necessário.
C
O suporte material dos documentos em um acervo pode variar, incluindo papel, fotografias, microfilmes e mídias digitais, e a preservação depende das condições físicas e dos cuidados específicos para cada tipo de suporte.
D
O valor dos documentos em um acervo é definido exclusivamente pelo seu conteúdo histórico, desconsiderando outras funções como o valor administrativo ou jurídico.
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:
A
Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.
B
O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.
C
O documento de arquivo é confiável quando não tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
D
O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção
Ao arquivo ativo, pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados e servidores em atividade na unidade escolar. Nesse sentido, qual documento NÃO pertence ao arquivo ativo?
A
Pasta individual dos alunos.
B
Livro de ocorrências de servidores.
C
Prontuários de servidores aposentados na unidade escolar.
D
Controle de registro de matrícula.
E
Ata dos processos especiais de avaliação (classificação, reclassificação e aproveitamento de estudos).
Assinale a alternativa correta no que diz respeito à característica definidia como o acúmulo dos documentos de acordo com as atividades da instituição, ou seja, a acumulação dos documentos ocorre dentro das transações executadas pela instituição:
A
Naturalidade.
B
Unicidade.
C
Autenticidade.
D
Inter-relacionamento.
E
Imparcialidade.
A Diplomática surgiu, no século XVII, com o objetivo de examinar os documentos, em especial, os diplomas, e, assim, estabelecer e assegurar qual característica desses documentos?
A
A tradição documental.
B
A veracidade.
C
A verdade histórica.
D
O contexto de produção.
E
A autenticidade.
Ano:
2023
Banca:
Fundação de Apoio à Cultura, à Pesquisa e ao Desenvolvimento Institucional, Científico e Tecnológico - CETREDE
Prova:
CETREDE - - Câmara de Ipu - Redator Legislativo - 2023
O arquivo caracteriza-se pelo conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, seguindo padrões e princípios em sua execução. Afirmar que fixar a identidade do documento, relativamente a seu produto, na Arquivologia, é entendido como um de seus
A
requisitos.
B
elementos.
C
atributos.
D
princípios.
E
sistemas.
Assinale a alternativa que apresenta as características básicas a serem consideradas quanto à organização de um arquivo.
A
Unicidade, parcialidade, padronização e efemeridade.
B
Simplicidade, uniformidade, segurança e flexibilidade.
C
Finalidade, singularidade, complexidade e preservação.
D
Pluralidade, utilidade, sistematização e casualidade.
E
Especialidade, acumulação, automatização e intangibilidade.
Quanto às características dos órgãos de documentação, assinale a alternativa correta.
A
O livro, a revista e os chamados multimeios, que são resultados da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação técnico-científica, fazem parte do acervo dos centros de documentação e dos museus.
B
O material de uma gama infinitamente variável, oriundo de atividade funcional ou intelectual de instituições, pessoas ou famílias, produzido no decurso de suas funções, integra seus respectivos arquivos.
C
Os fins da produção do acervo, no caso da biblioteca, são técnicos, científicos e culturais, assim como no caso dos arquivos e dos museus.
D
O centro de documentação, no que se refere à origem, produção e fins do material que armazena, representa a soma de duas instituições: o arquivo e o museu. Portanto, sua finalidade tanto é cultural quanto funcional.
E
A documentação presente na biblioteca, em geral, é impressa e múltipla, enquanto no arquivo o acervo pode ser manuscrito ou impresso, porém único. O tipo documental no museu é, por sua vez, reprodução, podendo ser única ou múltipla.
Quanto à diversidade da documentação e do processamento técnico, assinale a alternativa CORRETA.
A
No arquivo, os documentos, em geral, são impressos e múltiplos.
B
No arquivo, as formas de entrada no acervo são, via de regra, a compra, a doação ou a permuta.
C
No arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a sua unicidade é o que melhor o define.
D
No arquivo, o recebimento de documentos não ocorre por meio de uma passagem natural dentro das idades do documento: arquivo corrente, intermediário e permanente.
A representação de um documento formalmente idêntico a um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
A
cópia
B
termo
C
relatório
D
certificado
Ano:
2023
As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:
A
atividade gerencial.
B
atividade intermediária.
C
atividade acessória.
D
atividade substancial.
E
atividade facilitadora.
O arquivo onde estão os documentos que não serão eliminados e são mantidos por terem valor informativo e/ou probatório após cumprirem a função para a qual foram criados, é chamado:
A
Arquivo intermediário.
B
Arquivo permanente.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo temporário.
Ano:
2023
No texto What is archival theory and why is it important? (1994), Terry Eastwood discute a importância da teoria arquivística para construção desse saber científico. Dentre as características de um documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta a definição correta.
A
Imparcialidade – os documentos de arquivos são imparciais. Seus criadores estão isentos de preconceitos; produzem os documentos para atender ao seu valor primário, além de contemplar, também, seu valor secundário.
B
Inter-relacionamento – os documentos são interdependentes para compreensão de seu significado.
C
Princípio da Territorialidade – os documentos públicos próprios de um território seguem o destino desse último, salvo em situações de guerra.
D
Autenticidade – os documentos de arquivo são produzidos em função do caráter único que assumem na estrutura que fazem part
E
Naturalidade – os documentos são produzidos naturalmente a partir de necessidades externas à administração que o gerou.
Ano:
2022
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Órgãos e entidades devem definir uma política de gestão arquivística de documentos que tenha por objetivo produzir, manter e preservar documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis, de maneira a apoiar suas funções e atividades. A cada uma das características do documento arquivístico, corresponde um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão, conforme especificado a seguir:
I.Relação orgânica.
II.Unicidade.
III.Confiabilidade.
IV.Autenticidade.
V.Acessibilidade.
Analise os conceitos e faça a correlação de acordo com as características apresentadas.
(__)Um documento arquivístico tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo.
(__)O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
(__)Um documento arquivístico é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
(__)O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro.
(__)Um documento arquivístico é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Após análise, marque a opção CORRETA:
A
II, V, III, IV e I.
B
IV, II, I, V e III.
C
I, II, V, III e IV.
D
III, II, V, I e IV.
E
III, V, II, IV e I.
Ao se realizar a análise diplomática do Alvará de isenção
dos tributos sobre o açúcar, de 1560, o trecho – e por
lhes fazer mercê hei por bem, ordeno e mando que todas
as pessoas que nas ditas terras e capitanias do Brasil
ora têm ao diante tiverem engenhos d’açúcar moentes e
correntes paguem nas ditas terras, de suas novidades, o
dízimo, que é da Ordem de nosso senhor Jesus Cristo,
como ora pagam e dos açúcares que por si ou por outrem
trouxerem ou mandarem trazer a quaisquer portos ou vilas
e lugares de meus Reinos e senhorios, por tempo de
dez anos, não paguem direitos alguns de dízima, nem
sisa, posto que neles os descarreguem e vendam, e isto
mostrando, cada um que o tal açúcar trouxer ou mandar
trazer, certidão de meus oficiais do Brasil, de como o tal
açúcar é de seu engenho e que lá pagou o dízimo como
é e passados os ditos dez anos, hei por bem e me praz
por lhes fazer mais mercê, que do dito tempo em diante
não paguem dos ditos açúcares que dos seus engenhos
trouxerem, ou mandarem trazer a estes meus /
A
ao protocolo inicial.
B
ao preâmbulo.
C
à notificação.
D
à exposição.
E
ao dispositivo.
É exemplo de suporte:
A
cassete.
B
cartão-janela.
C
filme de acetato.
D
cartaz.
E
folha.
Assinale a alternativa que corresponde à modalidade de documento Despacho:
A
Modalidade de comunicação oficial de autoridades sobre assuntos de competência, submetidos a sua apreciação em autos ou papéis administrativos.
B
Modalidade de documento de acesso público de ordem oficial. Exemplo: edital de um concurso público contém todas as regras e normativos do certame.
C
Modalidade de comunicação oficial entre o Ministério das Relações Exteriores e as Representações Diplomáticas.
D
Conjunto de normas ou regras estabelecidas de forma organizada para a execução de uma lei.
E
Norma ou conjunto de normas jurídicas, emanada pelas autoridades competentes, com efeito de obrigatoriedade onde se cria, extingue ou modifica direito.
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