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Questões de Concurso sobre Natureza da documentação
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Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou:
A
organizar documentos apenas pelo assunto descrito em seu conteúdo
B
analisar espécie, função, produtor e contexto de criação documental
C
substituir critérios arquivísticos por categorias definidas pelos usuários
D
considerar somente o nome atribuído ao documento pelo setor responsável
Na análise do ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, o contexto documental se refere ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição.
C
Certo
E
Errado
O tipo documental consiste na configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa, sendo expresso por meio de um substantivo (espécie) seguido de uma locução adjetiva (função).
C
Certo
E
Errado
A tecnologia evidenciou um novo paradigma para a preservação e a gestão documental na arquivística. O documento deixou de ser uma unidade indissolúvel entre a informação e seu suporte de registro, surgindo, assim, um novo conceito: o de variabilidade limitada. À definição de tal conceito é
A
presunção relativa ao contexto de produção documental e à manutenção dos arquivos conforme foram acumulados, não um fato em si. Nesse sentido, seus objetivos já estariam contemplados pela naturalidade e organicidade.
B
qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
C
qualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável, sendo uma das características do documento arquivístico que mais impactam na percepção humana quanto à sua confiabilidade.
D
característica que justifica o fato de o documento arquivístico precisar ser contextualizado a partir de seus vínculos com os demais documentos antes de qualquer análise sobre sua guarda e ao seu significado para a instituição, Essa característica é uma das principais diferenças entre os documentos arquivísticos e outros registros informacionais.
E
característica que controla o processo de criação, manutenção e custódia do documento arquivístico. Envolve preponderantemente a relação do documento com o para os fins de sua criação.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento audiovisual é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas – ou em movimento – e registros sonoros.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos é uma prática fundamental para uma gestão eficaz da informação e é essencial para qualquer organização que busca eficiência, segurança e conformidade com regulamentações. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento que contêm informações jurídicas e legais, como contratos, certidões, licenças e documentos fiscais.
A
Documentos Financeiros.
B
Documentos Administrativos.
C
Documentos Contábeis.
D
Documentos Pessoais.
E
Documentos Legais.
As atividades de um arquivo fotográfico devem ser desenvolvidas, basicamente, em cinco fases:
A
diagnóstico, preparo, autuação, arquivamento e pesquisa.
B
recepção e identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa.
C
diagnóstico, organização, autuação, arquivamento e pesquisa.
D
recepção e identificação, preparo, autuação, arquivamento e pesquisa.
E
recepção e identificação, organização, registro, arquivamento e pesquisa.
Tognoli (2014) elucida que foi no século XVII que surgiram as primeiras formulações críticas e teóricas sobre o exame dos documentos, especialmente na Alemanha e na França. De acordo com a autora e considerando os aspectos relacionados à diplomática e à tipologia documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Os estudos da diplomática na Alemanha tiveram início a partir de uma exigência de natureza substancialmente prático-jurídica, em que lutas por direitos eram realizadas com base nos documentos antigos.
( ) O método de Mabillon é um método histórico, analítico-comparativo e que tem como objetivo interpretar o documento inserido em uma série cronológica.
( ) O historiador Theodor von Sickel é considerado o pai da diplomática moderna, pois seus estudos enriqueceram os fundamentos da diplomática especial e o método da diplomática geral.
( ) A diferença entre o método de análise diplomática de Mabilon e Sickel era que o primeiro se limitava a demonstrar que o tipo de escritura variava em conformidade com a época, enquanto o segundo propunha o estudo do tipo de escritura variando de notário para notário.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – V – V.
B
F – F – F – F.
C
V – F – V – V.
D
V – F – F – F.
E
F – V – F – V.
Há uma necessidade cada vez maior da manutenção da operacionalidade e saúde financeira de uma repartição ou em uma empresa, seja ela pública ou privada, a documentação é uma ferramenta elementar para esse processo em um cenário organizacional, quanto a natureza da documentação assinale a alternativa correta:
A
A documentação é somente um conjunto de arquivos físicos onde são armazenadas informações em papel, não tendo relevância para a gestão de informações.
B
A documentação é um processo de criação e manutenção de informações que serve para registrar, comunicar e preservar conhecimento, independentemente do formato em que é apresentada.
C
Documentação, refere-se exclusivamente a registros financeiros e contábeis que são mantidos por uma organização para fins de auditoria.
D
Documentação quanto a sua natureza, é um processo legal que deve ser utilizado por instituições governamentais que não se aplica a empresas privadas.
E
A documentação é um conceito antiquado que não tem mais utilidade no mundo digital atual, onde estas informações são disseminadas em formato imediato na rede.
O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é)
A
as suas características físicas.
B
a importância de seu conteúdo.
C
as razões de sua origem e de seu emprego.
D
o suporte sobre o qual está constituído.
De acordo com a teoria relacionada às noções de arquivologia, suporte consiste
A
na produção de imagens fotográficas de determinado documento em tamanho reduzido.
B
na embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio.
C
na mensagem ou no elemento referencial contido em um documento.
D
no material em qual as informações são registradas.
Ao analisar um documento de arquivo, observa-se que ele deve ser produzido dentro de determinado contexto e para determinados fins. O aspecto descrito anteriormente, refere-se a qual das alternativas abaixo?
A
Imparcialidade
B
Unicidade
C
Naturalidade
D
Inter-relacionamento
E
Autenticidade
O documento de arquivo diferencia-se de outros documentos pelo fato de sua origem estar vinculada necessariamente à atividade de uma pessoa física ou jurídica.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Define‑se o acervo como um conjunto de documentos de um arquivo.
C
Certo
E
Errado
Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.
A
Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.
B
Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.
C
A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.
D
A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.
E
Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.
É exemplo de suporte:
A
cassete.
B
cartão-janela.
C
filme de acetato.
D
cartaz.
E
folha.
Assinale a alternativa que apresenta apenas, e tão somente, características que compõem a natureza dos arquivos.
A
Histórica, contábil, permanente, orgânica, individual, contínua e cumulativa.
B
Jurídica, histórica, contábil, seletiva, individual, contínua e cumulativa.
C
Administrativa, jurídica, informativa, orgânica, serial, contínua e cumulativa.
D
Administrativa, jurídica, social, orgânica, serial, descontínua e cumulativa.
E
Histórica, jurídica, informativa, orgânica, seletiva, descontínua e cumulativa.
Considerando o conceito de autenticidade de documentos, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Documentos historicamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e lugar indicados no texto, além de serem assinados pela(s) pessoa(s) competente(s) para produzi-los.
( ) Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
( ) Documentos legalmente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram, ou informações verdadeiras.
Assinale a sequência correta.
A
V V V
B
F F V
C
F F F
D
V V F
A documentação pode ter diferentes naturezas em função de
sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa
que INCORRETAMENTE trata deste assunto.
A
Apresenta natureza comercial quando é principalmente
organizada e utilizada pelas empresas.
B
A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e
assessorar a Administração Pública relativamente à coleta
e classificação de documentos oficiais.
C
Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre
outros, didático, sem visar diretamente o lucro.
D
Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por
exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos
normativos próprios da Administração Pública Federal,
Estadual ou Municipal, visando assessorar a
Administração Pública.
O assentamento funcional digital, AFD, criado pela Portaria Normativa/SEGRT/MP N° 04 de 10/03/16, é considerado um documento arquivístico. A respeito do AFD, assinale a alternativa correta:
A
Apesar de o AFD ser considerado um documento arquivístico, ele não deverá observar as orientações do Arquivo Nacional.
B
Cada servidor terá um único AFD, sendo vedada a duplicidade de AFDs para um mesmo servidor independentemente do órgão em que estiver em exercício, salvo nos casos de acumulação de cargos previstos em lei.
C
Os documentos do instituidor de pensão farão parte do AFD dos beneficiários da pensão.
D
A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de terceiros, ficando os órgãos e entidades do SIPEC (Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal) proibidos de realizar contratação e gestão desses serviços.
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