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Questões de Concurso sobre Quanto à natureza do assunto
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Segundo Marilena Leite Paes, quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em:
A
públicos e privados.
B
ordinários e especiais.
C
correntes e permanentes.
D
cartográficos e sonoros.
E
textuais e iconográficos.
Considerar os documentos como ostensivos ou sigilosos enseja uma classificação relacionada:
A
às entidades mantenedoras
B
à natureza do assunto
C
à espécie
D
ao tipo
Sobre a gestão de arquivos, assinale a alternativa correta.
A
A análise documental em arquivos deve considerar a organicidade e a proveniência dos documentos, preservando sua relação com as atividades que os originaram.
B
A classificação por assunto, ao reorganizar os documentos arquivísticos, aprimora a recuperação da informação sem comprometer o vínculo com o contexto de produção.
C
A temporalidade documental deve ser definida a partir da frequência de uso dos documentos no presente, sem necessidade de avaliação histórica.
D
A guarda permanente de documentos administrativos deve ser evitada, pois compromete a racionalização do espaço físico nas instituições.
E
A descrição arquivística, para se integrar a sistemas de informação, deve seguir normas bibliográficas e privilegiar a recuperação por autor e título.
De acordo com sua característica, forma e conteúdo, o documento de arquivo pode ser classificado segundo a natureza do assunto ou o gênero. É um exemplo da classificação quanto à natureza do assunto o documento
A
corrente.
B
especial.
C
ostensivo.
D
pessoal.
E
criptografado.
Quanto à natureza do assunto, os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são conhecidos como:
A
especializados
B
micrográficos
C
cartográficos
D
iconográficos
E
ostensivos
Leia o texto a seguir.
“De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019. p. 12. (grifo nosso)
São exemplos de gênero e natureza do assunto, respectivamente:
A
Documento cartográfico e documento ostensivo.
B
Decreto legislativo e ato normativo.
C
Ato de correspondência e carta patente.
D
Telefax e intimação.
Ano:
2024
Banca:
MS Concursos
São aqueles documentos cujo teor devem ser de conhecimento do público em geral e disponibilizado para consulta sem restrições.
São denominados documentos:
A
Restritos.
B
Sigilosos.
C
Ostensivos.
D
Ultrassecretos.
E
Abertos.
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental.
II. É correto afirmar que os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
As duas afirmativas são verdadeiras.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
O arquivista, no exercício de suas atividades na Prefeitura Municipal de Santa Maria de Jetibá, em situação hipotética, localiza nos fundos arquivísticos da prefeitura documentos que necessitam de restrição de acesso em razão da natureza do conteúdo. Os supostos documentos são denominados:
A
Privados.
B
Sigilosos.
C
Correntes.
D
Autênticos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser:
A
ostensivos ou sigilosos.
B
específicos ou gerais.
C
protocolares ou de correspondência.
D
descritivos ou informativos.
E
abstrusos ou complexos.
Analise as informações a seguir:
I. Diligência, em Arquivologia, significa o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, do documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
II. Desclassificação, em Arquivologia, é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos
A
ostensivos.
B
secretos.
C
sigilosos.
D
ultrassecretos.
Compreende-se que os documentos desenvolvidos por instituições, refletem o perfil de organização e o ramo de atividade, deste modo, existem documentos de naturezas distintas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação por Natureza documental.
A
Natureza Científica, Natureza Civil e Natureza Produtiva.
B
Natureza Comercial; Natureza Científica e Natureza Oficial.
C
Natureza Comercial; Natureza Científica e Natureza Histórica.
D
Natureza Oficial, Natureza Produtiva, Natureza Histórica.
Em relação aos elementos constituintes e à natureza dos documentos, é correto afirmar que
A
o conjunto dos elementos externos e internos dão aos documentos o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, à sua função.
B
os caracteres ou elementos internos e intrínsecos relacionam-se ao espaço e ao volume que os documentos ocupam, sua quantidade e o tipo de suporte.
C
a natureza física está relacionada ao formato dos documentos, que consiste no material sobre o qual as informações são registradas como papel, pergaminho, filme, disco óptico.
D
o suporte é a configuração física de um documento, de acordo com a sua natureza e modo de confecção como caderno, códice, folha avulsa, livro, microfilme.
E
os caracteres ou elementos externos são substantivos ou de substância definidos como o conteúdo temático e o assunto propriamente dito do documento.
Documento de arquivo que, pela sua natureza de conteúdo, requer medidas especiais de acesso, podendo ser classificado como ultrassecreto, secreto e reservado, de acordo com o grau de proteção que exigir. Trata-se de documento:
A
sigiloso.
B
pessoal.
C
impessoal.
D
oculto.
Consideram‑se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à Administração Pública.
C
Certo
E
Errado
A atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação brasileira específica, define a
A
ostensividade.
B
reserva documental.
C
classificação de segurança.
D
graduação de sigilo.
E
desclassificação.
Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados
A
públicos.
B
reservados.
C
judiciais.
D
ostensivos.
E
sigilosos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público, denominam-se
A
privados.
B
primários.
C
informativos.
D
ostensivos.
E
irrestritos.
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