Questões de Concurso sobre Quanto à natureza do assunto

De acordo com Paes (2005), os documentos que, pela natureza de seu conteúdo informativo, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação são considerados

Toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar, classificada como ostensivo, tem por característica:

Documentos podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características e especificidades. A classificação do documento de acordo com o tipo de informação e grau de sigilo contida nele é a classificação por:

Quanto a natureza, os documentos de arquivo podem ser classificados como:

Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.

Trata-se da classificação dos documentos quanto

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos e até mesmo os documentos de natureza sigilosa devem ser abertos e analisados.

São considerados documentos cuja divulgação não prejudica a administração os

Desclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação, mantendo-se o seu sigilo.

Para Paes (2012), consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. De acordo com autora, segundo a necessidade do sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são os seguintes graus de sigilo e as suas correspondentes categorias, EXCETO:

O prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas é de vinte e cinco anos, de acordo com a legislação.

A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Quando contiver informações classificadas apenas com grau de sigilo ultrassecreto, o documento deverá constar no termo de classificação da informação (TCI), juntamente com a indicação do prazo, contado em anos, meses ou dias.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), qual é a definição de documento ostensivo?

Quando falamos de documentação sigilosa é definida como:

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.

O arquivo pode ser ______________, quando a divulgação não prejudica a Administração; ____________, quando guardam conteúdo de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de custódia; ou, ____________, quando seu conteúdo não deve ser de conhecimento público geral.

Assinale a alternativa que preenche, corretamente, as lacunas do texto, respectivamente:

A recepcionista ao receber a documentação torna-se responsável pela distribuição do material recebido, possibilitando o fluxo documental. Nem todos os documentos podem ser abertos e analisados devendo ser encaminhados aos seus destinatários, condição caracterizada por sua natureza. Esses documentos recebendo o nome de:

Em relação aos registros de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos que possuem caráter sigiloso e pessoal não serão registrados.

II. Apenas os documentos ostensivos serão registrados.

III. Alguns documentos, por caráter de confidencialidade, serão arquivados sem registro.

Assinale

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação própria.

(Marilena Leite Paes)

Nesse sentido, marque a alternativa com o prazo máximo de restrição de acesso à informação dos documentos considerados como ultrassecretos.