Questões de Concurso sobre Quanto à natureza do assunto

O advento das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) ocasiona modificações estruturais nos campos da política, da economia, da cultura entre os indivíduos e grupos sociais; também produzem repercussões nas práticas informacionais, a exemplo da área da Arquivologia em seus processos de produção, transferência e uso da informação. No contexto dessas transformações, determinados paradigmas arquivísticos não conseguem corresponder mais a realidade física atual. Entre esses novos paradigmas vinculados às TICs, está incorreto afirmar que:

A natureza do assunto que consta em um documento determina a sua classificação no processo de gestão de arquivos. Quanto aos assuntos os documentos podem ser classificados em:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as seguintes assertivas:

I. Quanto ao gênero, os documentos podem ser iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.).

II. Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

III. A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Está(ão) correta(s):

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta, pois é constituído, em sua essência, por documentos produzidos e recebidos, podendo, ao longo do tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar um documento é muito importante para a segurança e a conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm informações cuja revelação, não autorizada pelo prazo de cinco anos, possa comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos são classificados como documentos

Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, dessa forma, existem graus de sigilo de acordo com o risco que a divulgação da informação pode proporcionar à sociedade ou ao Estado. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os graus de sigilo existentes:

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo.

Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

Um documento classificado como ostensivo, em razão de sua natureza restrita, deve ser tramitado pelo protocolo em envelope lacrado.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.

O documento OSTENSIVO é aquele que:

Assinale a alternativa CORRETA:

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.

Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:

“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho:

O tipo de arquivo que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que possam apresentar, é o

Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas. Quanto à documentação oficial, os órgãos públicos têm competência para receber, registrar, distribuir, controlar e expedir toda correspondência, bem como o expediente das repartições e estabelecimentos públicos.

Considerando o trecho apresentado e seus conhecimentos a respeito da matéria, relacione os tipos de documentos oficiais quanto à sua natureza, apresentados na COLUNA I com o seu respectivo significado, apresentado na COLUNA II:

COLUNA I

1. Confidencial.

2. Reservada.

3. Secreta.

4. Ostensiva ou Ordinária.

COLUNA II

( ) São aqueles documentos de resguarda restrita ou transitória.

( ) São aqueles documentos que não se acham incluídos nos demais, e cuja divulgação não prejudica a administração.

( ) São aqueles documentos que apresentam informações de caráter pessoal, e que devem ficar restritos.

( ) São aqueles documentos que guardam sigilo e segredo de Estado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Maria e Carla estavam em estudos sobre a classificação dos documentos e Carla sustentou que a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração, enquanto que ostensivos seriam os documentos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, necessitam de medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Maria argumentou que Carla estava equivocada, já que não existiam documentos sigilosos na administração pública por conta do princípio da publicidade, logo não existiria tal classificação documental sigilosa. Sobre a situação narrada, assinale a alternativa correta:

Ao classificarmos um documento como reservado, estamos utilizando o critério:

A classificação de documento ostensivo é dada àqueles cuja divulgação não prejudica a administração e os documentos considerados sigilosos devem ser restritos e necessitam de medidas especiais para salvaguarda. Alguns documentos de um escritório de advocacia foram analisados como sigilosos, havendo, para isso, classificações quanto ao grau de sigilo. Quais são as classificações correspondentes à categoria de sigilo?

Quanto à natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser ostensivo, quando sua divulgação:

Arquivos podem deter sob sua guarda documentos que, pela natureza de seu conteúdo, demandam medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e acesso ao público. Documentos desse tipo são classificados como:

Como podem ser classificados os documentos de arquivo quanto à natureza do assunto?

Júnior, estudante de arquivologia, estava em conversa com seu amigo Douglas sobre os assuntos do documento que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, necessitam de medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Júnior dizia se tratar dos documentos sigilosos, enquanto Douglas dizia se tratar dos documentos ostensivos. Assinale a alternativa correta em relação à situação descrita: