Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Aumente suas chances de aprovação AGORA Acelere sua aprovação!
Assinatura Ilimitada por R$
/mês.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
Disciplina
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
455
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2026
De acordo com o Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades meio do Poder Executivo federal, na sua versão mais recente (2024), assinale a alternativa que apresenta adequadamente as respectivas identificações de: classe, subclasse, grupo e subgrupo, bem como prazos de guarda e destinação final.
A
Classe 000: Administração Geral; subclasse 050: Gestão de pessoas; grupo 050.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo: 050.021: planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: guarda permanente.
B
Classe 000: Administração Geral; subclasse 040: Gestão de pessoas; grupo 040.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo: 040.021: planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: eliminação.
C
Classe 000: Administração Geral; subclasse 020: Gestão de pessoas; grupo 020.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo 020.021: Planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: eliminação.
D
Classe 000: Administração Geral; subclasse 020: Gestão de pessoas; grupo 020.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo 020.021: Planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: guarda permanente.
No âmbito da Câmara Municipal, a organização de documentos legislativos deve respeitar critérios arquivísticos que assegurem autenticidade, rastreabilidade e preservação do contexto de produção. Considerando esses fundamentos, assinale a alternativa correta:
A
A organização pode priorizar exclusivamente o assunto tratado, independentemente do órgão produtor.
B
Documentos legislativos de sessões ordinárias dispensam controle sistemático.
C
A ordenação cronológica substitui a necessidade de classificação funcional.
D
A digitalização elimina a necessidade de manutenção da estrutura arquivística original.
E
A classificação deve observar a estrutura administrativa e as funções legislativas que originaram o documento.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo corrente é o conjunto de documentos
A
em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
C
decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.
D
arquivados em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação.
Procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
A
recolhimento.
B
normalização.
C
leitura.
D
classificação.
E
arquivamento.
Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente, enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambos podem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidade institucional.
B
O arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dos estudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunos vinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informações acadêmicas.
C
O arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilização tende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação de escolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmente transferidos para ele ao longo do ano letivo.
D
A distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualização dos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa de acompanhamento da vida escolar dos estudantes.
No campo da arquivologia, a classificação de documentos constitui etapa fundamental na gestão de arquivos, pois organiza os registros segundo critérios previamente definidos, facilita a recuperação da informação e preserva o contexto de produção. Com base nos critérios de classificação documental, assinale a única alternativa incorreta:
A
A classificação funcional organiza os documentos com base nas funções e atividades da instituição produtora.
B
A classificação por suporte refere-se ao material físico ou tecnológico que contém a informação.
C
A classificação cronológica ordena os documentos conforme o grau de sigilo e acesso da informação.
D
A classificação estrutural organiza os documentos conforme a estrutura administrativa da instituição.
E
A classificação por assunto baseia-se no tema ou conteúdo tratado pelo documento.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Após o protocolo administrativo, os documentos passam ao arquivo público, oportunidade em que são separados de acordo com as tipologias e fases. Dentre as tipologias, há uma relacionada aos materiais insubstituíveis, que devem ser guardados por tempo indefinido. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta essa tipologia de arquivo.
A
permanente
B
corrente
C
intermediário
D
insubstituível
E
irreparável
A classificação de documentos e correspondências é essencial para a gestão arquivística. Com base no enunciado, assinale a alternativa CORRETA:
A
A classificação documental organiza os documentos segundo critérios de proveniência e função administrativa.
B
A classificação de correspondências deve ser feita apenas por ordem cronológica, sem considerar o conteúdo.
C
A classificação documental é dispensável, pois todos os documentos podem ser arquivados sem critérios.
D
A classificação de documentos deve priorizar critérios temáticos, ignorando a origem institucional.
No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:
A
Coleção decrescente.
B
Fundo aberto.
C
Dossiê.
D
Série.
A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:
I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.
PORQUE
II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.
A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:
A
A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.
B
As proposições I e II são falsas.
C
A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.
D
As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.
E
As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.
O acervo acadêmico das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) é constituído pelo conjunto de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos. No processo de conversão desses documentos para o meio digital, devem ser priorizados aqueles pertencentes à subclasse relativa à documentação acadêmica dos estudantes de graduação, conforme estabelecido no Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das IFES. Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação;
II. Projeto pedagógico de curso de graduação;
III. Histórico escolar de estudante de graduação;
IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação;
V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação;
VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
A
I, III e VI, apenas.
B
II, IV e V, apenas.
C
III, V e VI, apenas.
D
I, II e IV, apenas.
Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:
A
idade intermediária, idade corrente e idade permanente.
B
idade corrente, idade permanente e idade intermediária.
C
idade permanente, idade intermediária e idade corrente.
D
idade corrente, idade intermediária e idade permanente.
E
idade intermediária, idade permanente e idade corrente.
Ano:
2026
Segundo a teoria arquivística, os métodos de classificação comumente são divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Considerando essa divisão, assinale a alternativa que apresenta características do método de classificação funcional:
A
A classificação funcional baseia se no organograma institucional, agrupando documentos em classes organizacionais.
B
A classificação funcional é adotada quando um setor, departamento ou divisão executa atividades bem distintas dos demais, e desta forma, os documentos ficam agrupados de acordo com a estrutura organizacional.
C
Um plano de classificação funcional permite atualizações periódicas, sem que haja comprometimento de códigos numéricos de classificação. Esse modelo agrupa os documentos de acordo com as suas funções e atividades. Por ser considerada estável, a classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos.
D
A adoção do modelo de classificação funcional é aconselhada para organizações de pequeno e médio porte, pois elaborar um plano de classificação funcional requer profundo conhecimento acerca das funções e atividades desempenhadas.
Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.
Coluna I − Atividades
1.Classificação de documentos.
2.Organização de documentos.
3.Tramitação de documentos.
4.Arquivamento de documentos.
Coluna II − Definições
(__)Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.
(__)Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.
(__)Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.
(__)Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
1, 2, 3, 4.
B
2, 1, 3, 4.
C
3, 1, 2, 4.
D
3, 2, 1, 4.
Em um almoxarifado público, diversos documentos são gerados para registrar movimentações de materiais, solicitações internas e controle de entradas e saídas. A organização adequada desses registros permite consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é CORRETO afirmar que:
A
Arquivos correntes reúnem documentos que, mesmo sem movimentação constante, podem permanecer nessa fase quando apresentam frequência de consulta ou utilização pelos setores responsáveis.
B
Arquivos correntes são compostos exclusivamente por documentos que já foram definitivamente arquivados e que não possuem mais utilidade administrativa.
C
Arquivos correntes são formados apenas por documentos históricos destinados à preservação permanente da instituição.
D
Arquivos correntes são caracterizados apenas por documentos que perderam seu valor administrativo e aguardam eliminação.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, os graus de sigilo relacionados à segurança da sociedade e do Estado e seus respectivos prazos máximos de restrição são os seguintes:
A
ultrassecreta, 10 anos; secreta, 5 anos; confidencial, 2 anos.
B
ultrassecreta, 25 anos; secreta, 15 anos; reservada, 5 anos.
C
ultrassecreta, 30 anos; confidencial, 10 anos; reservada, 7anos.
D
secreta, 50 anos; confidencial, 30 anos; reservada, 15 anos.
E
sigilosa, 100 anos; secreta, 50 anos; reservada, 20 anos.
Uma instituição pública federal está implementando seu programa de gestão documental e, para isso, precisa capacitar os auxiliares administrativos de todos os setores quanto à correta utilização dos instrumentos arquivísticos. Durante o treinamento, a arquivista responsável explicou que os documentos correntes devem ser organizados nos próprios setores onde são produzidos, seguindo normas padronizadas. Ela destacou que dois instrumentos são essenciais nessa fase: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Considerando as funções específicas e a relação entre esses dois instrumentos na gestão dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
A
O Plano de Classificação organiza os documentos por ordem cronológica, enquanto a Tabela de Temporalidade define a ordem alfabética para arquivamento, sendo instrumentos independentes e sem qualquer relação entre si.
B
O Plano de Classificação organiza os documentos segundo as funções do órgão, enquanto a Tabela de Temporalidade define prazos de guarda e destinação final, devendo ambos ser aplicados de forma integrada desde a produção documental.
C
O Plano de Classificação é aplicado apenas aos documentos permanentes, cabendo à Tabela de Temporalidade a organização dos documentos correntes, razão pela qual não há relação entre esses instrumentos na fase corrente.
D
A Tabela de Temporalidade substitui o Plano de Classificação nos arquivos correntes, pois estabelece simultaneamente a organização dos documentos e os prazos de guarda, tornando o Plano dispensável.
E
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos excludentes: o primeiro é utilizado exclusivamente para documentos digitais, enquanto a segunda se aplica apenas a documentos físicos.
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta:
A
Quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais.
B
Quanto à classificação dos documentos, é preciso que se chame atenção para a correlação existente entre a classificação de assuntos e a formação de dossiês.
C
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto.
D
A classificação se fundamenta basicamente na interpretação do documento, e, para isto, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos digitais poderão ser enviados eletronicamente para juntada aos autos de processo eletrônico, e o teor e a integridade dos documentos digitalizados, que são os obtidos a partir da conversão de documentos não digitais, são de responsabilidade do interessado, que responderá por eventuais fraudes.
C
Certo
E
Errado
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.
Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
A
Documento de guarda temporária, destinado à eliminação posterior.
B
Documento escrito ou impresso em somente um lado da folha.
C
Documento que possui autenticação sem reconhecimento formal de firma.
D
Documento redigido em idioma estrangeiro ou de difícil compreensão.
E
Documento organizado sem ordem lógica ou padronização estrutural.
Ir para a página:
OK
Gerar simulado