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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Ano:
2026
De acordo com o Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades meio do Poder Executivo federal, na sua versão mais recente (2024), assinale a alternativa que apresenta adequadamente as respectivas identificações de: classe, subclasse, grupo e subgrupo, bem como prazos de guarda e destinação final.
A
Classe 000: Administração Geral; subclasse 050: Gestão de pessoas; grupo 050.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo: 050.021: planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: guarda permanente.
B
Classe 000: Administração Geral; subclasse 040: Gestão de pessoas; grupo 040.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo: 040.021: planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: eliminação.
C
Classe 000: Administração Geral; subclasse 020: Gestão de pessoas; grupo 020.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo 020.021: Planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: eliminação.
D
Classe 000: Administração Geral; subclasse 020: Gestão de pessoas; grupo 020.02: Implementação das Políticas Pessoal; subgrupo 020.021: Planejamento da força de trabalho. Previsão de pessoal. Prazos de guarda: cinco anos arquivo corrente; cinco anos arquivo intermediário; destinação final: guarda permanente.
No âmbito da Câmara Municipal, a organização de documentos legislativos deve respeitar critérios arquivísticos que assegurem autenticidade, rastreabilidade e preservação do contexto de produção. Considerando esses fundamentos, assinale a alternativa correta:
A
A organização pode priorizar exclusivamente o assunto tratado, independentemente do órgão produtor.
B
Documentos legislativos de sessões ordinárias dispensam controle sistemático.
C
A ordenação cronológica substitui a necessidade de classificação funcional.
D
A digitalização elimina a necessidade de manutenção da estrutura arquivística original.
E
A classificação deve observar a estrutura administrativa e as funções legislativas que originaram o documento.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo corrente é o conjunto de documentos
A
em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
C
decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.
D
arquivados em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação.
Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente, enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambos podem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidade institucional.
B
O arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dos estudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunos vinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informações acadêmicas.
C
O arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilização tende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação de escolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmente transferidos para ele ao longo do ano letivo.
D
A distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualização dos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa de acompanhamento da vida escolar dos estudantes.
A classificação de documentos e correspondências é essencial para a gestão arquivística. Com base no enunciado, assinale a alternativa CORRETA:
A
A classificação documental organiza os documentos segundo critérios de proveniência e função administrativa.
B
A classificação de correspondências deve ser feita apenas por ordem cronológica, sem considerar o conteúdo.
C
A classificação documental é dispensável, pois todos os documentos podem ser arquivados sem critérios.
D
A classificação de documentos deve priorizar critérios temáticos, ignorando a origem institucional.
No campo da arquivologia, a classificação de documentos constitui etapa fundamental na gestão de arquivos, pois organiza os registros segundo critérios previamente definidos, facilita a recuperação da informação e preserva o contexto de produção. Com base nos critérios de classificação documental, assinale a única alternativa incorreta:
A
A classificação funcional organiza os documentos com base nas funções e atividades da instituição produtora.
B
A classificação por suporte refere-se ao material físico ou tecnológico que contém a informação.
C
A classificação cronológica ordena os documentos conforme o grau de sigilo e acesso da informação.
D
A classificação estrutural organiza os documentos conforme a estrutura administrativa da instituição.
E
A classificação por assunto baseia-se no tema ou conteúdo tratado pelo documento.
No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:
A
Coleção decrescente.
B
Fundo aberto.
C
Dossiê.
D
Série.
Procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
A
recolhimento.
B
normalização.
C
leitura.
D
classificação.
E
arquivamento.
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. Os prazos máximos de restrição de acesso à informação vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
A
Ultrassecreta - 20 (vinte) anos, secreta - 10 (dez) anos e reservada - 3 (três) anos.
B
Ultrassecreta - 25 (vinte e cinco) anos, secreta - 15 (quinze) anos e reservada - 5 (cinco) anos.
C
Ultrassecreta - 30 (trinta) anos, secreta - 20 (vinte) anos e reservada - 8 (oito) anos.
D
Ultrassecreta - 35 (trinta e cinco) anos, secreta - 25 (vinte e cinco) anos e reservada - 10 (dez) anos.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Após o protocolo administrativo, os documentos passam ao arquivo público, oportunidade em que são separados de acordo com as tipologias e fases. Dentre as tipologias, há uma relacionada aos materiais insubstituíveis, que devem ser guardados por tempo indefinido. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta essa tipologia de arquivo.
A
permanente
B
corrente
C
intermediário
D
insubstituível
E
irreparável
Analise as assertivas abaixo sobre as normas de arquivística e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F):
( ) Fica resguardado o direito de ação administrativa pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo dos arquivos, sem possibilidade das ações penal e civil ou de indenização.
( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Em seguida, assinala a alternativa correta.
A
V – F – F – F
B
V – V – F – F
C
F – V – V – V
D
F – F – F – V
E
F – F – F – F
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.
Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
A
Documento de guarda temporária, destinado à eliminação posterior.
B
Documento escrito ou impresso em somente um lado da folha.
C
Documento que possui autenticação sem reconhecimento formal de firma.
D
Documento redigido em idioma estrangeiro ou de difícil compreensão.
E
Documento organizado sem ordem lógica ou padronização estrutural.
O Secretário de Escola realiza a triagem de pastas de ex-alunos e de matrículas antigas para organizar os arquivos ativo e passivo da instituição. De acordo com os princípios da arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Está(ão) CORRETA(S):
A
I, ll e III.
B
Apenas l e ll.
C
Apenas II e III.
D
Apenas l e lll.
Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.
Coluna I − Atividades
1.Classificação de documentos.
2.Organização de documentos.
3.Tramitação de documentos.
4.Arquivamento de documentos.
Coluna II − Definições
(__)Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.
(__)Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.
(__)Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.
(__)Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
1, 2, 3, 4.
B
2, 1, 3, 4.
C
3, 1, 2, 4.
D
3, 2, 1, 4.
Uma instituição pública federal está implementando seu programa de gestão documental e, para isso, precisa capacitar os auxiliares administrativos de todos os setores quanto à correta utilização dos instrumentos arquivísticos. Durante o treinamento, a arquivista responsável explicou que os documentos correntes devem ser organizados nos próprios setores onde são produzidos, seguindo normas padronizadas. Ela destacou que dois instrumentos são essenciais nessa fase: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Considerando as funções específicas e a relação entre esses dois instrumentos na gestão dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
A
O Plano de Classificação organiza os documentos por ordem cronológica, enquanto a Tabela de Temporalidade define a ordem alfabética para arquivamento, sendo instrumentos independentes e sem qualquer relação entre si.
B
O Plano de Classificação organiza os documentos segundo as funções do órgão, enquanto a Tabela de Temporalidade define prazos de guarda e destinação final, devendo ambos ser aplicados de forma integrada desde a produção documental.
C
O Plano de Classificação é aplicado apenas aos documentos permanentes, cabendo à Tabela de Temporalidade a organização dos documentos correntes, razão pela qual não há relação entre esses instrumentos na fase corrente.
D
A Tabela de Temporalidade substitui o Plano de Classificação nos arquivos correntes, pois estabelece simultaneamente a organização dos documentos e os prazos de guarda, tornando o Plano dispensável.
E
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos excludentes: o primeiro é utilizado exclusivamente para documentos digitais, enquanto a segunda se aplica apenas a documentos físicos.
Ano:
2026
Banca:
Legalle Concursos
Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em envelopes de correspondência. Durante a autuação e a instrução física do certame, o Assistente Administrativo responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de comprovar a origem externa do material. À luz da teoria sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez disso, deve-se:
A
Arquivar as capas em uma pasta intermediária apartada até a homologação final do certame licitatório presencial.
B
Colar os invólucros, mantendo-os abertos, o que garante a leitura das faces externa e interna pelos órgãos de controle.
C
Descartar os envelopes após anotar as informações referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
D
Digitalizar a face externa das embalagens para o sistema de trâmite eletrônico e enviar os originais à fragmentação.
E
Juntar os invólucros ao final do volume do processo, sem numerá-los, para preservar a comprovação dos lacres físicos.
A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:
I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.
PORQUE
II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.
A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:
A
A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.
B
As proposições I e II são falsas.
C
A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.
D
As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.
E
As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.
Em uma escola municipal, um servidor recebeu a tarefa de organizar documentos referentes à vida escolar dos estudantes. Para garantir a preservação e a rápida localização das informações, ele deve observar os princípios da Arquivologia. Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação documental:
A
Reúne documentos utilizados apenas nas atividades rotineiras.
B
Facilita a guarda, a localização e a recuperação das informações.
C
Dispensa os critérios formais de organização dos documentos.
D
Determina a eliminação dos documentos após cinco anos letivos.
E
Constitui atribuição exclusiva do pedagogo e do diretor escolar.
Analise as alternativas sobre os arquivos públicos e assinale a correta.
A
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público são documentos públicos, já os documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são documentos privados.
B
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
Consideram-se documentos intermediários os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
D
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada somente mediante autorização do Presidente da República.
E
Os documentos de valor permanente são alienáveis e imprescritíveis.
Os documentos digitais poderão ser enviados eletronicamente para juntada aos autos de processo eletrônico, e o teor e a integridade dos documentos digitalizados, que são os obtidos a partir da conversão de documentos não digitais, são de responsabilidade do interessado, que responderá por eventuais fraudes.
C
Certo
E
Errado
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