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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:
A
Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.
B
Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.
C
Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.
D
Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.
Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)
A
protocolo final.
B
subscrição.
C
espécie documental.
D
protocolo inicial.
E
escatocolo.
Ano:
2026
Partindo dos conceitos da Diplomática, é correto afirmar que a espécie documental:
A
É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
B
Contextualiza-se nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.
C
É a configuração que assume a tipologia documental de acordo com a atividade que ela representa.
D
Tende a representar coletividades, pois corresponde ao registro de várias atividades administrativas.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos digitais poderão ser enviados eletronicamente para juntada aos autos de processo eletrônico, e o teor e a integridade dos documentos digitalizados, que são os obtidos a partir da conversão de documentos não digitais, são de responsabilidade do interessado, que responderá por eventuais fraudes.
C
Certo
E
Errado
Sobre tipologia e espécies documentais, assinale a alternativa correta:
A
Espécie documental designa a configuração formal do documento, enquanto o tipo relacionase à função específica exercida.
B
Tipo documental corresponde à forma documental básica, como ofício ou ata.
C
Espécie documental refere-se à função administrativa desempenhada pelo documento.
D
Tipo e espécie são conceitos equivalentes na Arquivologia contemporânea.
E
A tipologia documental independe do contexto de produção.
A análise tipológica é uma metodologia aplicável a diversas funções arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
A tipologia é o resultado do somatório da espécie com a função dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Na diplomática contemporânea, a tipologia documental é compreendida como
A
a organização dos documentos por assunto, independentemente de sua função administrativa.
B
a classificação dos documentos segundo seu suporte físico.
C
a identificação das espécies documentais de acordo com sua forma externa.
D
a análise dos documentos considerando apenas seu conteúdo informacional.
E
o estudo das características formais e funcionais que definem um tipo documental.
Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A consolidação da Diplomática contemporânea se deu a partir dos estudos de Carucci e Duranti.
B
A Diplomática, segundo Carucci (1987), estuda a unidade arquivística elementar, analisando seus aspectos formais a fim de definir a natureza jurídica dos atos.
C
Um dos estudos que não estão enquadrados na metodologia da Diplomática contemporânea é o estudo do contexto dos documentos, que é próprio e específico da Arquivística.
D
Segundo Tognoli (2014), o estudo da Diplomática, além de estudar os documentos que estão conectados a um ato que representa uma manifestação de vontade, também é estendido àqueles que não apresentam uma natureza jurídica ou não atuam baseados nela.
E
Os elementos intrínsecos de um documento, conforme define Duranti (1991), correspondem aos componentes integrais da articulação intelectual do documento.
Dentre os documentos componentes do acervo do Conselho Regional de Psicologia da Bahia (CRP), podem ser percebidos diferentes tipos e espécies. Diante disso, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento.
( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos.
( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou.
A sequência está correta em
A
F, F, V.
B
F, V, F.
C
V, F, V.
D
V, V, F.
Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identifi cação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi:
A
agrupar documentos por função em vez de tipo documental
B
classificar documentos pela espécie sem considerar a tipologia
C
desconsiderar a distinção entre espécie, tipo e formato documental
D
arquivar documentos permanentes com os de uso corrente de valor primário
Na arquivologia, a espécie documental é um conceito essencial para a correta classificação e gestão dos documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de espécie documental.
A
processo
B
parecer
C
protocolo
D
dossiê
E
arquivo
Gênero documental constitui o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, especialmente suporte e formato, e que demandam processamento técnico específico e, ocasionalmente, mediação técnica para acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos documentais, assinale a opção correta.
A
Documento cartográfico é o que apresenta imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.
B
As espécies documentais podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.
C
Atos de correspondência são atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
D
Atos normativos são atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
E
Cartão‑ janela é invólucro de plástico ou material similar que contém um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.
O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade.
C
Certo
E
Errado
A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica
A
considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.
B
tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.
C
enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.
D
é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.
E
analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos.
A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se
A
gênero documental.
B
tipo documental.
C
genealogia.
D
fundo documental.
E
formato de arquivo.
Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos documentos técnicos produzidos pela área de engenharia. Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
A
Gênero.
B
Espécie.
C
Categoria.
D
Forma.
E
Tipo.
No âmbito da arquivística, qual é o conceito que se refere à reunião de espécies documentais que compartilham características essenciais, como suporte e formato, exigindo processamento técnico específico e, em alguns casos, mediação para acesso, sendo exemplo o documento textual composto por manuscritos, datilografados ou impressos em papel, como atas, cartas, decretos e relatórios?
A
Tipologia documental.
B
Espécie documental.
C
Gênero documental textual.
D
Suporte documental.
E
Classificação documental.
Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental.
II.A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência.
III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
A
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
D
se nenhuma afirmativa estiver correta.
E
se todas as afirmativas estiverem corretas.
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):
A
tipo;
B
forma;
C
gênero;
D
espécie;
E
suporte.
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