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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:
A
Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.
B
Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.
C
Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.
D
Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.
Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)
A
protocolo final.
B
subscrição.
C
espécie documental.
D
protocolo inicial.
E
escatocolo.
Ano:
2026
Partindo dos conceitos da Diplomática, é correto afirmar que a espécie documental:
A
É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
B
Contextualiza-se nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.
C
É a configuração que assume a tipologia documental de acordo com a atividade que ela representa.
D
Tende a representar coletividades, pois corresponde ao registro de várias atividades administrativas.
Os documentos digitais poderão ser enviados eletronicamente para juntada aos autos de processo eletrônico, e o teor e a integridade dos documentos digitalizados, que são os obtidos a partir da conversão de documentos não digitais, são de responsabilidade do interessado, que responderá por eventuais fraudes.
C
Certo
E
Errado
Sobre tipologia e espécies documentais, assinale a alternativa correta:
A
Espécie documental designa a configuração formal do documento, enquanto o tipo relacionase à função específica exercida.
B
Tipo documental corresponde à forma documental básica, como ofício ou ata.
C
Espécie documental refere-se à função administrativa desempenhada pelo documento.
D
Tipo e espécie são conceitos equivalentes na Arquivologia contemporânea.
E
A tipologia documental independe do contexto de produção.
A tipologia é o resultado do somatório da espécie com a função dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A análise tipológica é uma metodologia aplicável a diversas funções arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
Na diplomática contemporânea, a tipologia documental é compreendida como
A
a organização dos documentos por assunto, independentemente de sua função administrativa.
B
a classificação dos documentos segundo seu suporte físico.
C
a identificação das espécies documentais de acordo com sua forma externa.
D
a análise dos documentos considerando apenas seu conteúdo informacional.
E
o estudo das características formais e funcionais que definem um tipo documental.
Dentre os documentos componentes do acervo do Conselho Regional de Psicologia da Bahia (CRP), podem ser percebidos diferentes tipos e espécies. Diante disso, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os tipos documentais representam a união que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove seu cumprimento.
( ) Entende-se por espécie documental a configuração que assume o documento de acordo com a forma e a finalidade dos dados nele contidos.
( ) O tipo documental é a configuração que assume um suporte documental de acordo com as informações contidas no acervo, determinadas pelo agente público que a gerou.
A sequência está correta em
A
F, F, V.
B
F, V, F.
C
V, F, V.
D
V, V, F.
Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identifi cação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi:
A
agrupar documentos por função em vez de tipo documental
B
classificar documentos pela espécie sem considerar a tipologia
C
desconsiderar a distinção entre espécie, tipo e formato documental
D
arquivar documentos permanentes com os de uso corrente de valor primário
Na arquivologia, a espécie documental é um conceito essencial para a correta classificação e gestão dos documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de espécie documental.
A
processo
B
parecer
C
protocolo
D
dossiê
E
arquivo
Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A consolidação da Diplomática contemporânea se deu a partir dos estudos de Carucci e Duranti.
B
A Diplomática, segundo Carucci (1987), estuda a unidade arquivística elementar, analisando seus aspectos formais a fim de definir a natureza jurídica dos atos.
C
Um dos estudos que não estão enquadrados na metodologia da Diplomática contemporânea é o estudo do contexto dos documentos, que é próprio e específico da Arquivística.
D
Segundo Tognoli (2014), o estudo da Diplomática, além de estudar os documentos que estão conectados a um ato que representa uma manifestação de vontade, também é estendido àqueles que não apresentam uma natureza jurídica ou não atuam baseados nela.
E
Os elementos intrínsecos de um documento, conforme define Duranti (1991), correspondem aos componentes integrais da articulação intelectual do documento.
Gênero documental constitui o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, especialmente suporte e formato, e que demandam processamento técnico específico e, ocasionalmente, mediação técnica para acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos documentais, assinale a opção correta.
A
Documento cartográfico é o que apresenta imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.
B
As espécies documentais podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.
C
Atos de correspondência são atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
D
Atos normativos são atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
E
Cartão‑ janela é invólucro de plástico ou material similar que contém um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.
O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade.
C
Certo
E
Errado
A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se
A
gênero documental.
B
tipo documental.
C
genealogia.
D
fundo documental.
E
formato de arquivo.
No âmbito da arquivística, qual é o conceito que se refere à reunião de espécies documentais que compartilham características essenciais, como suporte e formato, exigindo processamento técnico específico e, em alguns casos, mediação para acesso, sendo exemplo o documento textual composto por manuscritos, datilografados ou impressos em papel, como atas, cartas, decretos e relatórios?
A
Tipologia documental.
B
Espécie documental.
C
Gênero documental textual.
D
Suporte documental.
E
Classificação documental.
Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos documentos técnicos produzidos pela área de engenharia. Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
A
Gênero.
B
Espécie.
C
Categoria.
D
Forma.
E
Tipo.
A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica
A
considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.
B
tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.
C
enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.
D
é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.
E
analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos.
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):
A
tipo;
B
forma;
C
gênero;
D
espécie;
E
suporte.
A espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação (objeto da Diplomática), bem como que o tipo documental é a espécie documental, não mais como "fórmula", e sim já imbuído da atividade que o gerou (objeto da Tipologia). Assim, é possível estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística.
Assinale a afirmativa correta, correspondente à Tipologia Arquivística.
A
O elemento inicial tem de ser, necessariamente, a entidade produtora, e o percurso será: da sua competência à sua estrutura; da sua estrutura ao seu funcionamento; do seu funcionamento à atividade refletida no documento; da atividade ao tipo; do tipo à espécie; da espécie ao documento.
B
A análise tipológica arquivista entende que a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie possui trâmites obrigatórios.
C
Seu elemento inicial é a decodificação do próprio documento, e suas etapas serão: da anatomia do texto ao discurso; do discurso à espécie; da espécie ao tipo; do tipo à atividade; da atividade ao produtor.
D
A análise tipológica vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental, ao qual, a unidade estudada pertence, porque a verificação arquivista ndepende das características do conjunto.
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