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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Nesse sentido, a tipologia documental é uma análise de
A
gêneros documentais produzidos na instituição para identificar as informações no contexto da classificação.
B
funções da instituição produtora do conjunto documental para identificar a forma de registro das informações.
C
espécies documentais dentro de um contexto de criação para identificar sua função dentro desse contexto.
D
natureza das informações registradas nos documentos para identificar a produção do conjunto documental.
Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
São exemplos de classificação quanto à espécie:
A
ata, edital e regulamento
B
audiovisuais, cartográficos e iconográficos
C
fotografias, gravuras e manuscritos
D
planos e projetos científicos
E
planos de operações econômicas
No que se refere à classificação, a análise tipológica é um procedimento secundário.
C
Certo
E
Errado
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto, enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente definido pelo especialista é:
A
Suportes físicos: itens padronizados, como caixas e pastas para organizar os documentos físicos, facilitando a localização e a proteção dos documentos.
B
Tipo documental: espécie documental somada à função que a produziu, criando séries tipológicas, isto é, cada tipo documental equivale a uma série documental.
C
Tipo documental: corresponde somente aos documentos digitalizados, devendo ser ignorados aqueles em outros formatos, o que permitirá um controle mais preciso e eficiente dos documentos.
D
Suportes físicos: correspondem ao material sobre o qual as informações são registradas, sendo o papel considerado unicamente como suporte físico confiável e sobre o qual são registradas informações e mensagens diversas.
No sentido arquivístico, a análise tipológica avalia a construção dos documentos, considerando seus elementos internos.
C
Certo
E
Errado
Documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data.
C
Certo
E
Errado
Tipologia documental é o estudo que se realiza com base no reconhecimento dos elementos externos, que se referem à estrutura física, a forma de apresentação do documento (gênero, suporte, formato e forma) e internos para denominar o tipo e definir a série documental. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Documentos produzidos por uma atividade que obedecem a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos.
B
Podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos, como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos, tais como exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.
C
Uma série documental tipológica entende-se como o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
D
A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.
Leia o texto a seguir.
“A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental [...].”
Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed., rev., ampl. Brasília: Brinquet de Lemos, 2008, p. 7.
Considerando os objetos e os campos de aplicação da diplomática e da tipologia documental, analise afirmativas a seguir:
I. O objeto da diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e os caracteres para atingir a autenticidade.
II. O objeto da tipologia documental é configuração externa da lógica artificial que embasou a seleção do gênero documental, a variabilidade limitada e a junção do actio com o conscriptio.
III. O campo de aplicação da diplomática gira em torno do verídico quanto à estrutura e à finalidade do ato jurídico.
IV. O campo de aplicação da tipologia documental gira em torno da relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais.
Está(ão) CORRETA(S):
A
1 afirmativa, apenas.
B
2 afirmativas, apenas.
C
3 afirmativas, apenas.
D
4 afirmativas.
Quando existe a obrigatoriedade de reunir documentos de tipologias diferentes para que se chegue à consecução de um ato administrativo, esse conjunto de documentos gera:
A
dossiê;
B
processo;
C
série;
D
subsérie;
E
grupo.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Sobre a tipologia das instituições de documentação e custódia, é correto afirmar que
A
as funções primárias dos arquivos são viabilizar e comprovar atividades de pessoas físicas e jurídicas.
B
os centros de documentação, as bibliotecas e os museus possuem as mesmas funções primárias, que são educacionais, administrativas, científicas e culturais.
C
os acervos dos arquivos e dos museus são constituídos por meio da reunião de documentos mediante acumulação, de acordo com o funcionamento da respectiva entidade produtora.
D
para constituir acervo, a biblioteca reúne documentos mediante processo sedimentar, de acordo com seu perfil ou linha temática.
E
ao contrário das bibliotecas e dos museus, a natureza dos documentos dos arquivos e dos centros de documentação tem caráter necessário, estatuto documental congênito e autonomia.
Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos.
A codificação de documentos numa empresa permite que diversas tarefas sejam otimizadas visando a racionalidade organizacional.
Analise os itens abaixo, quais se enquadram nas atividades de codificação de documentos necessárias para o bom andamento da gestão organizacional:
(__)Identificação de códigos GL.
(__)Definição de mapeamento logístico para documento.
(__)Rejeição de documentos.
(__)Aumento da prioridade de um documento.
A seguir assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de cima para baixo:
A
F, F, V, F.
B
V, F, V, V.
C
F, V, F, V.
D
V, V, F, V.
E
V, F, V, F.
A espécie documental que corresponde a um documento diplomático testemunhal de assentamento que apresenta como protocolo inicial o número do documento, nome da entidade subscritora, data cronológica, nome e qualificação das pessoas presentes, declaração de abertura e como texto traz os assuntos discutidos, denomina-se
A
certificado
B
auto.
C
ata.
D
certidão.
E
escritura.
Sobre os tipos de documentos, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
Uma _________ é o documento em que se afirma ou nega alguma coisa a respeito de determinado assunto. É emitida por pessoa física, por órgão público e por empresa ou instituição privada.
A
minuta
B
procuração
C
circular externa
D
declaração
E
certidão
Quanto ao gênero, os documentos com imagens estáticas são classificados em:
A
Audiovisuais.
B
Sonoros.
C
Iconográficos.
D
Micrográficos.
E
Cartográficos.
Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
A
Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.
B
Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.
C
Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.
D
Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.
E
Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.
A configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado, é chamada de
A
espécie.
B
tipo.
C
natureza.
D
formato.
E
gênero.
Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:
A
à espécie;
B
ao gênero;
C
ao tipo;
D
à natureza do assunto;
E
à forma.
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente tipos documentais.
A
Boletim de ocorrência, declaração de bens e relatório de fiscalização.
B
Alvará, certificado e pronunciamento.
C
Abaixo-assinado, carta patente e prestação de contas.
D
Prontuário, relação de remessa e título de crédito.
E
Nota de empenho, nota fiscal e ordem de serviço.
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Sobre Tipologia Documental, é correto afirmar que
A
a espécie documental é o objeto da Diplomática Contemporânea.
B
o objeto da Tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais.
C
espécie é a configuração que assume a série documental de acordo com a atividade que a gerou.
D
o tipo documental é o objeto da Diplomática tradicional.
E
o objeto da Tipologia é a configuração interna do documento.
Em relação à diplomática e à tipologia documental, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Os elementos intrínsecos da forma documental têm relação direta com os aspectos do documento e sua aparência externa, tal como o protocolo, o texto e o escatocolo.
( ) São exemplos de elementos extrínsecos o suporte e a linguagem utilizada no documento.
( ) As anotações são elementos intrínsecos de uma forma documental e possuem componentes principais, como a autenticação e o registro.
( ) O número de registro é um dos componentes da categoria de anotações em que se atribui a entrada e a saída de correspondência nas instituições que usam um sistema de registro.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – V – V.
B
V – V – F – F.
C
F – F – V – F.
D
F – V – F – V.
E
F – F – F – V.
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