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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo. Assinale a alternativa em que o edital apresentado é uma espécie documental.
A
Edital de convocação.
B
Edital interno.
C
Edital de licitação.
D
Edital de concurso.
E
Edital de proclamas.
Uma espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em função da sua data de criação.
C
Certo
E
Errado
A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.
C
Certo
E
Errado
Os documentos podem assumir características distintas com relação aos aspectos físicos e de apresentação. Dentre tais características, a “espécie” é a configuração
A
que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
B
relativa a um determinado código documental, de acordo com a atividade que a gerou.
C
de um documento conforme o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
D
física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
E
relativa à base física dos documentos observado o material sobre o qual as informações são registradas.
As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e consequentemente diversos documentos que refletem essas atividades. Um documento que é classificado de acordo com sua espécie, significa que:
A
É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
B
É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
C
É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas.
D
É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
E
É a configuração que assume um documento com o tempo e periodização de uso.
Considere as assertivas e responda.
I. Rascunho.
II. Original.
III. Cópia.
IV. Espécie.
Sobre a forma, na gestão de documentos, um dos elementos característicos dos documentos, é CORRETO afirmar que seja o estágio de preparação e transmissão do documento de arquivo e passa pelas formas indicadas na alternativa:
A
I, II e III, apenas.
B
I, II e IV, apenas.
C
III e IV, apenas.
D
I, II, III e IV.
Assinale a alternativa correta.
A
A espécie documental é o modelo juridicamente válido, redigido a partir de uma mesma construção semântica e formatado de maneira que valide e torne crível seu conteúdo.
B
A tipologia documental define o conjunto de documentos que se assemelham por seus caracteres essenciais, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
C
O suporte documental é definido como a divisão que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, ao conteúdo ou à técnica do registro.
D
O formato documental consiste na configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
E
O gênero documental é a configuração física do documento de acordo com a sua natureza, com o modo como foi confeccionado, com a quantidade, com o espaço e o volume que ocupa.
A tipologia é também conhecida como diplomática contemporânea, sendo seu objeto a compreensão da lógica orgânica dos conjuntos documentais.
C
Certo
E
Errado
Os documentos estabelecidos em uma organização empresarial possuem níveis de autoridade e responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de importância e contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo que possui atuação intermediária e costumam determinar como, quem, quando e onde de acordo com grandes áreas departamentais como compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia são os manuais e procedimentos.
A
Documentação de nível decisório.
B
Documentação de nível tático.
C
Documentação de nível estratégico.
D
Documentação de nível técnico.
Na análise tipológica, deve-se partir de uma avaliação que anteceda a caracterização da expressão diplomática.
C
Certo
E
Errado
Considerando-se os tipos de documentos de arquivos, assinalar a alternativa que apresenta uma espécie classificada como sendo do gênero de arquivos iconográficos:
A
Filmes.
B
Mapas.
C
Gravuras.
D
Datilografados.
No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.
A
Uma tipologia documental é compreendida como sendo a união entre o gênero e a espécie documental.
B
Enquanto a tipologia diplomática estuda a relação dos documentos com as atividades institucionais, a tipologia documental estuda a autenticidade do documento quanto à sua estrutura e à finalidade do ato jurídico.
C
A aplicação da tipologia documental, tal como afirma Bellotto (2014), pode ser útil em vários segmentos da arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuários e a avaliação.
D
É por meio da análise tipológica que o usuário também pode atribuir graus de sigilo aos documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).
E
Com o advento das novas tecnologias, é papel dos técnicos e analistas de TI propor a normalização dos documentos de arquivo, com a criação de tipologias documentais nas organizações.
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, espécies documentais.
A
ata, carta, textual, eletrônico, certidão e ofício
B
ata, carta, textual, eletrônico, certidão e cartográfico
C
ata, carta, textual, iconográfico, mapa e planta
D
ata, carta, ofício, relatório, gravura, diapositivo, filme, planta e edital
E
ata, carta, textual, eletrônico, mapa e planta
Gonçalves (1998) pontua que a identificação dos documentos de arquivo é considerado o passo inicial para sua organização e guarda apropriadas, sendo essencial ter como referência os elementos característicos dos documentos.
Conforme a definição técnica dos elementos mencionada pela autora, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando os elementos característicos dos documentos com um dos seus exemplos correspondentes.
COLUNA I
1. Formato
2. Espécie
3. Tipo
COLUNA II
( ) Relatório de atividades
( ) Declaração
( ) Livro
( ) Boletim de frequência e rendimento escolar
( ) Cartaz
( ) Certidão
Assinale a sequência correta.
A
2 1 3 2 3 1
B
1 2 3 1 2 3
C
3 2 1 3 1 2
D
2 1 2 1 3 3
Ano:
2023
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2023
Na identificação tipológica do documento de arquivo, deve-se estabelecer e/ou reconhecer, em primeiro lugar,
A
a sua vinculação à competência e as funções da entidade acumuladora.
B
o conteúdo.
C
a associação entre a espécie em causa e o tipo documental.
D
a sua origem/proveniência.
E
a datação.
Marque a alternativa que apresenta respectiva e corretamente um exemplo de espécie e formato documental.
A
Minuta e ata.
B
Cópia e filme.
C
Boletim e planta.
D
Original e secreto.
E
Rascunho e boletim escolar.
Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo dois caminhos como ponto de partida, a arquivística e a diplomática.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
Sobre os tipos de documentos oficiais, analise as descrições a seguir.
I. É todo pedido escrito encaminhado a uma autoridade do serviço público, solicitando alguma providência ou o reconhecimento e a atribuição de um direito.
II. Utilizado para expor e descrever resultados de alguma atividade, apresentando os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto.
III. Comunicação escrita e formal administrativa entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como objetivo atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos.
IV. Comunicação escrita que tem por finalidade registrar fatos ou ocorrências realizadas durante reuniões, assembleias, dentre outros.
V. Forma de comunicação fundamentalmente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Conceitue devidamente as descrições apresentadas anteriormente.
A
I. Requerimento II. Relatório III. Ofício IV. Ata V. Memorando
B
I. Ata II. Memorando III. Relatório IV. Requerimento V. Ofício
C
I. Requeriemto II. Memorando III. Ofício IV. Ata V. Relatório
D
I. Ofício II. Memorando III. Requerimento IV. Ata V. Relatório
As antigas fotografias impressas das instalações do CRT‑BA são exemplos de documentos iconográficos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado