Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia

Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo.

São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

O tipo documental tem a tendência de caracterizar coletividades.

Documentos textuais, audiovisuais e micrográficos são exemplos de gêneros de documentos.

No processo de classificação, devem-se utilizar as tipologias como divisões internas dos fundos.

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese dos documentos, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades do produtor / acumulador desse documento. Identifica-se como objeto da Tipologia Documental

Na identificação tipológica do documento deve-se reconhecer e/ou estabelecer, EXCETO:

O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.

Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente inseparáveis, decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família, no exercício de suas funções e atividades (BELLOTTO, 2002, p. 22). Os conjuntos documentais formados a partir dessas atividades são compostos por tipos de documentos que constituem a tipologia documental de um determinado conjunto de documentos.

A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são:

A análise tipológica concentra-se na verificação dos elementos internos de um documento e caracteriza as espécies documentais.

O tipo documental é importante para definir a forma de conservação mais adequada.

Trata-se de uma tipologia documental e seu respectivo suporte físico:

Os arquivos de vídeo podem ter determinados suportes. São tipos de extensão de arquivos relacionados a vídeo, EXCETO:

E-mail, ofício e bilhete correspondem, respectivamente, aos atributos

A espécie documental, que é um documento contendo relato pormenorizado de um acontecimento com a finalidade, em geral, de conduzir um processo a uma decisão ou um infrator a uma sanção, denomina-se

Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos.

A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos. Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo documental.

A espécie documental utilizada por ministros e secretários de Estado para transmitir informações, entre si e outras autoridades de mesmo nível hierárquico, é

O estudo da tipologia feito sob o viés da diplomática dá-se a partir da entidade produtora, incluindo desde a análise das funções institucionais até a compreensão das partes constituintes do documento.