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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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Ano:
2022
A configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, é a(o)
A
natureza documental
B
unidade documental
C
gênero documental
D
tipo documental
E
aditamento documental
O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).
Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.
A
Ofício, relatório de atividades, laudo médico, processo, carta, tabela de temporalidade.
B
Correspondência, ata, despacho, carta-convite, projeto de implantação, patrimônio, termo de responsabilidade.
C
Boleto de pagamento, parecer técnico, memorando interno, ofício, despacho, relatório de estágio curricular.
D
Controle de frequência, relatório, certidão negativa de débitos, memorando, ata, termo de aceite.
E
Memorando de apresentação do servidor, certidão de nascimento, ata de reunião administrativa.
Quanto à sua espécie, os atos de assentamento são aqueles que emitem uma opinião que esclarece determinado assunto.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são Tipologias Documentais, segundo a visão de Bellotto (2014).
A
Boleto de concessão remunerada, Certidão de habilitação de Pensão, Parecer de Contas do Governo do Estado do Rio Grande do Sul e Ofício de encaminhamento de informação.
B
Memorando, Carta, Despacho e Processo.
C
Ata de Reunião de Diretoria, Ofício, Carta-Convite e Projeto.
D
Mapoteca, Armário de Aço, Arquivo Deslizante e Estante de Aço.
E
Caixa-arquivo, pasta suspensa, Ofício e Memorando.
O objeto de estudo da tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais.
C
Certo
E
Errado
Há espécies que correspondem a mais de um atributo, como é o caso
A
do memorando.
B
do ofício.
C
da notificação.
D
do cartão-postal.
E
do voto.
Sobre a "Natureza dos documentos", sabe-se que as organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos, nos diversos tipos de documentos. Com base nos dados aqui enunciados, marque a alternativa com a denominação que identifica o documento quanto à configuração que ele assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
A
Gênero.
B
Espécie.
C
Tipificação.
D
Dimensão.
E
Formato.
Os seguintes exemplos de documentos:
I – Balancete
II – Nota de empenho
III – Documento filmográfico
Referem-se, respectivamente, a:
A
espécie, gênero, tipologia documental;
B
espécie, tipologia documental, gênero;
C
gênero, espécie, tipologia documental;
D
tipologia documental, espécie, natureza;
E
tipologia documental, gênero, tipo.
Belloto (2002) explica que a tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção a gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Tendo isso em vista, o objeto da tipologia documental diz respeito ao
A
princípio semântico.
B
conteúdo abstrato.
C
contexto histórico.
D
conjunto orgânico.
O ofício é um exemplo de tipo documental.
C
Certo
E
Errado
Sob o contexto da Análise Tipólógica, apresentam-se, respectivamente, o objeto da Diplomática e o objeto da Tipologia Documental em:
A
lógica orgânica dos conjuntos documentais; estrutura interna dos documentos
B
atos normativos; atos de ajuste
C
estrutura interna do documento; lógica orgânica dos conjuntos documentais
D
difusão; preservação
Qual o nome dado à informação produzida internamente a uma determinada organização e, portanto, gerada a partir do desempenho dos sujeitos organizacionais e relacionadas às responsabilidades, funções, atividades e tarefas realizadas?
A
Intrínseca.
B
Orgânica.
C
Própria.
D
Original.
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente espécies documentais.
A
Alvará de funcionamento, ata de reunião, atestado de saúde, conta de luz.
B
Certificado, minuta, nota, ofício.
C
Atestado, aviso, contrato de trabalho, correspondência interna.
D
Certidão de nascimento, consulta pública, norma de conduta, ordem do dia.
E
Convênio de saúde, diretriz orçamentária, extrato bancário, planilha de cálculo.
Decreto, Ofício, Certidão de Casamento, Alvará e Relatório de Prestação de Contas, de acordo com os conceitos de espécie e tipo documental são ______.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente a lacuna.
A
espécie, tipo, espécie, espécie, espécie
B
tipo, tipo, espécie, tipo, espécie
C
espécie, espécie, tipo, espécie, tipo
D
tipo, espécie, tipo, espécie, tipo
Vincenta Cortés Alonso, em 1986, sobre a influência de Schellenberg, desenvolve o modelo de análise de tipologia documental e, mais adiante, no Brasil, Heloisa Bellotto apresenta a concepção da diplomática e de tipologia documental. De acordo com essas perspectivas, analise as afirmações abaixo:
1. Enquanto a diplomática analisa o documento dentro de suas relações e do seu contexto, a tipologia documental analisa a espécie documental.
2. A tipologia documental, tal como observa Bellotto (2004), ao incorporar todo o corpo teórico e metodológico da antiga diplomática, pode ser chamada de diplomática arquivística.
3. Dentro dos elementos de caraterização da tipologia documental, estão os internos, ou intrínsecos, e os externos, ou extrínsecos.
4. O campo de aplicação da diplomática está em torno da veracidade em estrutura e finalidade do ato jurídico, ao passo que a tipologia documental está em torno da relação dos elementos com as atividades institucionais.
5. Os elementos externos de um documento se relacionam com a estrutura física e com a forma de sua apresentação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
05.
B
08.
C
10.
D
11.
E
15.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:
A
Tipologia é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento.
B
Espécie refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho ou minuta.
C
Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, são exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
D
Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: ata, contrato, decreto, ofício, certidão.
O tipo documental é a junção da espécie documental e
A
o gênero documental.
B
a função do documento.
C
o suporte documental.
D
o valor do documento.
E
a temática do documento.
Na análise tipológica, verifica-se
A
se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
B
se a espécie corresponde ao ato jurídico-administrativo para o qual está servindo de meio.
C
se a tramitação corresponde à expressão diplomática.
D
se o ponto de partida é a espécie.
E
se o levantamento das relações internas do conjunto deve ou não ser feito.
Para uma melhor gestão da informação e da documentação, é fundamental conhecer as diferenças entre espécie documental e tipo documental. Assinale a afirmativa que apresenta uma característica de TIPO DOCUMENTAL.
A
Vigorar obrigatoriamente para o trâmite e para os arquivos correntes.
B
Ter a denominação com que foi “batizado” imutável, seja em que ciclo for de sua vida, não a perdendo mesmo que receba denominações grupais mais abrangentes.
C
Vigorar para os arquivos correntes, intermediários e permanentes.
D
Ser intrínseca ao documento-indivíduo, interrelacionando-se com a razão de sua criação;
E
Engloba um conjunto de métodos e técnicas arquivísticas, durante o ciclo vital dos documentos, voltadas para a conservação.
Quanto à sua espécie, os atos de correspondência são criados com o propósito de executar os atos normativos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado