Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

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(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)

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Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.

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I - Tratado

II - Portaria

III - Decreto Lei

IV - Carta patente

V - Carta precatória

VI - Auto de infração

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As espécies documentais estão apresentadas apenas em

Os documentos que circulam entre os diferentes setores de uma instituição devem ser devidamente registrados e organizados. São documentos de arquivo caracterizados segundo a Espécie:

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I. ata e contrato.

II. documentos em .doc e .pdf.

III. decreto, ofício e certidão.

IV. microfilmes e microfichas.

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É correto o que se afirma em:

Cartão, telex e convite correspondem, respectivamente, aos atributos

Boletim, mapa, relatório de fiscalização e cartaz são exemplos de documentos que ressaltam, respectivamente, as seguintes características:

Ao se realizar a análise tipológica de documentos de arquivo utilizando a arquivística como ponto de partida, o elemento inicial será o(a)

Atestado de matrícula, certidão de nascimento e relatório de atividades são exemplos de:

A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica. Tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a)

Um documento pode ser classificado de várias maneiras. Quanto à sua espécie, ______ é a manifestação escrita de autoridades sobre o assunto de sua competência, submetidos a apreciação em autos ou papéis administrativos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Banco de dados é um exemplo de tipologia documental.

A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.

A análise tipológica de um documento requer o conhecimento das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora.

O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental.

Gabarito de prova é um tipo documental.

A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na identificação e na classificação.

Sobre tipologia documental em arquivística, leia as sentenças abaixo:

I. A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.

II. A tipologia documental tem por objeto o tipo documental, entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

III. A tipologia, por suas características intrínsecas, concede maior importância ao procedimento administrativo, dando relevância ao conjunto orgânico no qual o documento se situa, e não ao "discurso" de cada um.

IV. O objeto da tipologia documental é a estrutura formal do documento.

Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

O princípio da proveniência é base para a análise tipológica.

Correspondem ao conceito de tipo documental, entre outros, os itens

A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, p. 349).

Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta.

De acordo com SOUSA, os blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimentos e pesquisas, são classificados na espécie de arquivo:

A tipologia documental, geralmente, tende a ser confundida com a espécie documental em virtude da interpretação de muitas instituições, podendo trazer sérios riscos no processo classificatório, de seleção e avaliação documental. Considerando a tipologia e a espécie documental, no âmbito da arquivologia moderna, analise as assertivas abaixo:

I. A espécie documental, segundo Bellotto (2007), é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

II. Os elementos físicos ou externos da tipologia documental correspondem, segundo Bellotto (2014), à substância, ou o conteúdo do documento, seja em virtude da proveniência e a autoria, seja pelas funções, assuntos e datas.

III. A tipologia documental, segundo Bellotto (2014), representa a união que se dá no momento em que se cruza a função administrativa e o gênero documental, induzindo ou comprovando seu cumprimento.

Quais estão corretas?