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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Na teoria das três idades dos documentos, a fase em que os documentos são utilizados com frequência pela administração denomina-se
A
fase permanente.
B
fase intermediária.
C
fase histórica.
D
fase inativa.
E
fase corrente.
A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade
A
ficam localizados próximos aos produtores e possuem valor primário.
B
são preservados permanentemente e possuem valor histórico.
C
possuem valor secundário e permitem livre acesso ao público geral.
D
estão localizados em local distante dos produtores e devem ser permanentemente conservados.
E
possuem valor histórico e são de caráter transitório.
A gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento, que englobam a corrente, a intermediária e a permanente. O conjunto dessas fases é denominado ciclo de vida, sendo também conhecido na área administrativa como a teoria das três idades. Com base nisso, assinale a alternativa CORRETA.
A
O arquivo corrente é composto por documentos que aguardam a destinação final e são utilizados apenas de modo esporádico.
B
O arquivo permanente deve recolher e eliminar rapidamente os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados pelos setores.
C
O arquivo permanente preserva os documentos em caráter definitivo, em função de seu valor secundário e histórico-cultural.
D
O arquivo intermediário guarda a documentação em tramitação que é objeto de consultas muito frequentes pela entidade produtora.
E
Os documentos depositados no arquivo permanente perdem totalmente seu valor de pesquisa e não podem ser abertos ao público.
No âmbito da gestão arquivística, a teoria das três idades orienta a organização e destinação dos documentos produzidos pelas organizações públicas, sendo correto afirmar que:
A
O arquivo permanente reúne documentos em curso que demandam consulta frequente pelas unidades administrativas.
B
O arquivo intermediário abriga documentos que perderam valor administrativo imediato, mas aguardam destinação final.
C
O arquivo corrente destina-se à guarda definitiva de documentos de valor histórico e probatório.
D
A eliminação documental ocorre na fase permanente mediante autorização da autoridade produtora.
No âmbito da gestão documental, a teoria das três idades estabelece que os documentos passam por diferentes estágios de arquivamento de acordo com o seu valor e frequência de uso.
Com base nas definições técnicas fornecidas, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) O Arquivo Corrente é o conjunto de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) O Arquivo Intermediário é composto por documentos de guarda definitiva que permanecem em uso contínuo pelas unidades produtoras em razão de sua elevada frequência de consulta administrativa.
( ) Designa-se como arquivo permanente conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V-V-V.
B
V-F- V.
C
V-V-F.
D
F-F-F.
E
F-V-V.
Na Teoria das Três Idades, esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, o conjunto de documentos que finalizaram o cumprimento da função para a qual foram criados e são mantidos para cumprimento de prazo e seleção para destinação final, conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos, é chamado de:
A
arquivo corrente.
B
arquivo permanente.
C
arquivo ordinário.
D
arquivo definitivo.
E
arquivo intermediário.
Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser
A
mantidos no Arquivo Corrente.
B
transferidos ao Arquivo Permanente.
C
transferidos ao Arquivo Intermediário.
D
recolhidos ao Arquivo Permanente.
E
recolhidos ao Arquivo Intermediário.
A teoria que organiza os documentos em três fases (corrente, intermediária e permanente), de acordo com a frequência de uso e o valor documental, é a:
A
Teoria do Fluxo Vitalício.
B
Teoria das Três Idades.
C
Teoria da Microfilmagem Progressiva.
D
Teoria da Gestão Unificada.
E
Teoria da Permanência Evolutiva.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A teoria das três idades classifica os documentos em correntes, intermediários e permanentes, sendo que os arquivos intermediários abrigam documentos de uso frequente que devem permanecer próximos aos setores de trabalho para consulta diária, enquanto os arquivos correntes destinam‑se exclusivamente à guarda de documentos históricos de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:
A
Antigos, Modernos e Atuais.
B
Históricos, Novos e Recentes.
C
Primários, Secundários e Terciários.
D
Ancestrais, Históricos e Permanentes.
E
Correntes, Intermediários e Permanentes.
O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.
( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.
A
V – F – F
B
V – V – F
C
V – F – V
D
F – V – F
E
F – F – F
No estudo da arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:
A
Atuais, Permanentes e Extemporâneos.
B
Recentes, Modernos e Antigos.
C
Arquivos Correntes, Intermediários e Permanentes.
D
Terciários, Secundários e Primários.
E
Antigos, Em uso e Contemporâneos.
Com base na obra Os Fundamentos da Disciplina Arquivística (1998), de Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, assinale a alternativa correta acerca da teoria das três idades e do ciclo de vida dos documentos apresentada pelos autores:
A
Os documentos inativos que passam à guarda permanente deixam de possuir qualquer relação com os objetivos que motivaram sua criação, sendo preservados em razão de seu valor secundário.
B
Os arquivos intermediários caracterizam-se pela utilização intensa e contínua dos documentos para execução das atividades correntes da administração.
C
A passagem entre os períodos de atividade, semiactividade e inatividade ocorre de forma rígida e perfeitamente delimitada, sem sobreposição funcional entre as fases.
D
O período de atividade corresponde à fase em que os documentos deixam de possuir valor administrativo, sendo preservados exclusivamente por valor histórico.
E
O valor primário dos documentos manifesta-se exclusivamente na fase permanente, enquanto o valor secundário predomina nos arquivos correntes.
De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo se classificam nas idades corrente, intermediária e permanente, e, conforme os documentos progridem nessas idades, diminui o seu objetivo de servir à administração e aumenta o de servir à história.
C
Certo
E
Errado
A Teoria das Três Idades define que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras, e a identificação de
A
seus períodos administrativo e fiscal.
B
seus valores primário e secundário.
C
suas fases ativa e semiativa.
D
suas idades primeira e segunda.
A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?
A
Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.
B
Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.
C
Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.
D
Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.
E
Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.
Segundo Marilena Leite Paes, a teoria das três idades compreende arquivos:
A
público, privado e especial.
B
corrente, intermediário e permanente.
C
administrativo, financeiro e histórico.
D
textual, iconográfico e audiovisual.
E
ativo, inativo e morto.
Sobre a Teoria das Três Idades, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna e marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA:
1 - Arquivo Corrente
2 - Arquivo Intermediário
3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA:
( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva.
( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação.
( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.
A
3 - 1 - 2.
B
1 - 2 - 3.
C
2 - 3 - 1.
D
3 - 2 - 1.
E
1 - 3 - 2.
Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A fase corrente tem uso administrativo e é limitada pela vigência.
B
Existem três idades documentais e dois tipos de valor.
C
A fase intermediária ainda serve ao órgão produtor.
D
Os documentos permanentes perdem o valor primário, mas mantêm valor histórico.
E
Os documentos permanentes mantêm valor primário para pesquisa histórica.
Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.
C
Certo
E
Errado
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