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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Analise as informações a seguir:
I. Sobre arquivologia, é correto afirmar que, todo documento de arquivo tem valores primários, que tratam de interesses administrativos, legais e fiscais, e valores secundários, que tratam de interesses de ordem cultural ou informativa.
II De acordo com a teoria das três idades da arquivologia, os documentos são arquivados como correntes, que são consultados frequentemente: intermediários, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento, e permanentes, que são os documentos de valor histórico, probatório e informativo a serem preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Dentro das noções básicas de arquivologia, o ciclo vital dos documentos é dividido em três idades. Quais são elas?
A
Corrente, Intermediária e Permanente.
B
Primária, Secundária e Terciária.
C
Inicial, Média e Final.
D
Ativa, Semi-ativa e Inativa.
Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os documentos frequentemente consultados:
A
Fase Intermediária.
B
Fase Permanente.
C
Fase Corrente.
D
Fase de Descarte.
A teoria do ciclo vital dos documentos, também chamada de teoria das três idades, classifica os documentos em três categorias: corrente, intermediário e permanente. A esse respeito, assinale a afirmativa correta.
A
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse pessoal, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda temporária.
B
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
C
Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
D
Consideram-se documentos correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:
A
O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.
B
Arquivo intermediário é comporto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente. Denominado, também, como arquivo de movimento.
C
Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.
D
Arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
A
transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
B
transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
C
transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;
D
recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
E
recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.
Os arquivos, podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, e são definidos como arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Diante tal informação, é correto afirmar que arquivo corrente são:
A
Documentos que não são necessários estabelecer um código de classificação de documentos, classificando o que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.
B
Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
C
Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.
D
Documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
Sobre o ciclo vital dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
A
A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.
B
A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.
C
A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.
D
A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.
E
A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.
Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:
A
Na última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
B
Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.
C
Na fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.
D
Tal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
E
A primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.
A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:
I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.
A
II.
B
I e III.
C
III.
D
I e II.
E
I, II e III.
Entende-se por arquivo permanente o arquivo de
A
uso contínuo, fundamental para o trabalho cotidiano.
B
uso intermitente, imprescindível para o trabalho cotidiano.
C
uso diário, necessário para as demandas do cotidiano.
D
pouco uso, útil como definitivo e para necessidades eventuais.
E
uso intermitente, útil em períodos específicos do calendário.
Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:
A
guia;
B
índice;
C
inventário analítico;
D
listagem topográfica;
E
tabela de equivalência.
Com relação aos documentos de órgãos públicos, é correto afirmar que
A
em hipótese alguma podem ser eliminados.
B
sempre nascem com valor histórico.
C
possuem interesse administrativo na fase intermediária.
D
não se deve atentar ao prazo de prescrição.
Em um órgão público, são objeto de consultas frequentes os documentos
A
permanentes.
B
históricos.
C
especiais.
D
correntes.
O assistente de administração sabe que o arquivo de uma instituição, contendo as requisições de material do ano em curso e de uso frequente, é denominado
A
corrente.
B
intermediário.
C
permanente.
D
transitório.
E
esporádico.
A diferença entre arquivamento corrente e arquivamento intermediário é caracterizada
A
pela quantidade de documentos armazenados.
B
pela frequência de acesso aos documentos.
C
pela ordem de classificação dos documentos.
D
pelo tipo de informação contida nos documentos.
E
pelo formato dos documentos.
Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para
A
evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.
B
garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.
C
realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.
D
facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.
E
configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.
Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ............... de um documento é composto por três fases: ............ , intermediária e permanente.
Analisar o ............. compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação.................. , identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor ...................... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A
ciclo de vida • corrente • ciclo de vida • final • primário
B
ciclo de vida • imediata • prazo • derradeira • permanente
C
prazo • inicial • prazo • em arquivo • jurídico
D
tempo de uso • primeira • ciclo de uso • perene • secundário
E
histórico • inicial • tempo de circulação • pertinente • Informativo
O ciclo de vida dos documentos é também conhecido como “Teoria das Três Identidades”.
C
Certo
E
Errado
Analise o texto abaixo:
O prazo estabelecido para a fase........................ relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
A fase................................ relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com............................... frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.
A
corrente • arquivística • menor
B
corrente • intermediária • menor
C
intermediária • protocolar • menor
D
intermediária • arquivística • maior
E
intermediária • corrente • maior
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