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Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:
O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.
Arquivo intermediário é comporto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente. Denominado, também, como arquivo de movimento.
Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.
Arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.