Questões de Concurso sobre Teoria das três idades

De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:

Os arquivos públicos e privados contam a história dos povos, para facilitar o acesso e pesquisa desses arquivos foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. Na arquivologia a Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:

1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.

2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.

3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.

4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de arquivamento

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Eles constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva. Por isso, devem ser preservados. Com relação à espécie, como são classificados os blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente?

Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:

O conjunto de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor secundário, ou seja, probatório, informativo, histórico, cultural ou de pesquisa, para consulta pela entidade que os produziu ou por terceiros é denominado de:

O que determina a idade dos documentos (corrente, intermediária e permanente) é

A espécie de arquivo que consiste em um bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente chama-se:

Documentos considerados fundamentais devem ser guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;

II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

A “Teoria das Três Idades” considera a classificação dos documentos de arquivo em relação ao seu estágio de evolução. A fase em que os documentos possuem valor primário, mas que aguardam a sua prescrição, uma vez que ainda podem ser questionados posteriormente, é denominada

Associe as lacunas:

1. Documentos correntes.

2. Documentos intermediários.

3. Documentos permanentes.

( ) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.

Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

Constitui uma característica da documentação localizada nos arquivos correntes ou de primeira fase:

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:

O auxiliar de secretaria ao realizar a triagem dos documentos, faz uma análise mais aprofundada dos documentos juntando os documentos semelhantes, da mesma natureza, do mesmo setor, organizando-os em ordem cronológica. Ao identificar aqueles que são de maior relevância, necessários para o fluxo de atividade atual, porém de forma menos contínua, deve armazená-los no arquivo:

Considera-se que os arquivos correntes e intermediários possuem valor administrativo, legal ou fiscal. Esses valores refletem o valor

Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante.

Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.

Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. E, por isso, devem ser preservados. Os arquivos são classificados em diferentes tipos, os quais se relacionam à frequência de uso ou consulta.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados referem-se ao Arquivo