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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.
III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:
A
I. 1ª idade II. 3ª idade III. 2ª idade.
B
I. 2ª idade II. 1ª idade III. 3ª idade.
C
I. 3ª idade II. 1ª idade III. 2ª idade.
D
I. 2ª idade II. 3ª idade III. 1ª idade.
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos conforme o potencial de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores. Com relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que possuem valor
A
probatório e são imprescritíveis.
B
primário e aguardam sua prescrição.
C
secundário e são consultados com frequência.
D
primário e estão em uso contínuo.
E
administrativo e são inalienáveis.
A Prefeitura da Cidade de TPZR possui uma série de documentos relacionados à época de sua fundação e da chegada dos primeiros colonizadores, que são mantidos em seus arquivos por razões históricas. Esse tipo de documento deve ser guardado em arquivos do tipo:
A
interino
B
corrente
C
permanente
D
intermediário
São documentos públicos identificados como permanentes aqueles
A
sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
B
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
C
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.
D
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Com a função de preservar os documentos e permitir o fácil acesso, quando necessário, um arquivo tem entre suas classificações as de ATIVO e INATIVO. O arquivo inativo é aquele que:
A
Guarda documentos que não são mais consultados com frequência.
B
Armazena documentos que nunca mais serão usados.
C
Guarda documentos danificados.
D
Contém informações de funcionários que não estão mais na ativa.
A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de
A
permanentes/ terceira idade.
B
intermediários/ segunda idade.
C
correntes/ primeira idade.
D
únicos/ morto.
Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:
A
Histórico escolar.
B
Declaração de frequência escolar.
C
Portaria disciplinar.
D
Autorização de entrada.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.
V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:
A
V, V, V, V, V, V, V, V.
B
V, F, F, V, V, V, V, V.
C
F, F, V, V, V, F, F, V.
D
F, F, F, F, F, F, F, F.
E
V, F, F, V, F, F, V, V.
O ciclo de vida documental é formado por três fases. Os documentos raramente consultados e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária correspondem à fase
A
corrente.
B
intermediária.
C
inativa.
D
permanente.
E
ativa.
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e responda:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
A
Atemporal.
B
Intermediário.
C
Corrente.
D
Inicial.
Ano:
2023
Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,
A
correntes e intermediários.
B
intermediários e correntes.
C
intermediários e permanentes.
D
permanentes e correntes.
E
permanentes e intermediários.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
C
Certo
E
Errado
É correto afirmar que, no ciclo de vida de um documento, os documentos do arquivo corrente pertencem à
A
primeira fase.
B
segunda fase.
C
terceira fase.
D
quarta fase.
A Teoria das Três Idades caracteriza os arquivos, conforme a frequência de uso e valores dos seus documentos, como:
A
correntes, intermediários e permanentes.
B
primários, secundários e terciários.
C
originários, modificados e consolidados.
D
disponibilizados, utilizados e encerrados.
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente.
II. Permanente.
III. Diário.
Quais estão corretos?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas II e III.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)
A
conjunto normalizado de termos, que serve para indexação e recuperação da informação.
B
unidade básica de notação, armazenamento e descrição das unidades de arquivamento, como caixas, maços livros, rolos e pastas.
C
documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, considerando a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
D
conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação dos documentos.
De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar.
Sobre o tema, é correto afirmar que
A
a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.
B
a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.
C
os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.
D
os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.
E
a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.
De acordo com a Teoria das Três Idades, é no arquivo intermediário que os documentos
A
estreitamente vinculados aos fins imediatos administrativos, fiscais ou legais que determinaram sua produção ou recebimento, se encontram armazenados junto aos órgãos produtores/acumuladores.
B
devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência dos documentos, quando deverão ser transferidos ao arquivo corrente, visando eliminação ou recolhimento.
C
serão preservados em definitivo devido a seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural, como fonte de pesquisa e liberados para consulta e acesso público.
D
originados e trazidos do arquivo corrente e que têm pouca frequência de uso aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, pois se trata de arquivo destinado à guarda temporária.
E
são consultados com muita frequência pelo órgão produtor e, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, receberão a destinação final à qual se procede a eliminação, pois não serão mais utilizados.
O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:
A
eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;
B
transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;
C
recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;
D
transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;
E
recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado