Questões de Concurso sobre Idade intermediária

Considerando-se a Teoria das Três Idades, uma nota fiscal que, após o encerramento do exercício fiscal, precisa ser guardada por cinco anos devido à obrigatoriedade legal integra o arquivo

Em um setor administrativo, processos de compras encerrados recentemente ainda são consultados com frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos, sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que:

As atas de reuniões de criação de um ministério e as plantas arquitetônicas de prédios públicos históricos são amostras de arquivos de segunda idade.

O arquivo que é constituido de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:

Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.

A adoção da trilha de auditoria visa ao armazenamento e ao gerenciamento de documentos arquivísticos, seja nas idades corrente e intermediária, seja na idade permanente.

Marina, chefe de seção, solicitou à auxiliar administrativa Ana que mantivesse documentos em tramitação ou de consulta frequente próximos ao local de uso.

Em Arquivologia, esses documentos são conhecidos como

Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:

Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.

Em uma unidade administrativa, determinados processos já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam guardados porque ainda podem ser necessários para comprovação, conferência ou eventual questionamento administrativo. Eles não são consultados com frequência e aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos correspondem à fase:

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A teoria das três idades trata dos tipos de arquivos por frequência de uso. De acordo com essa teoria, o arquivo intermediário destina-se a guarda dos documentos de

Durante o processo de organização do arquivo de uma escola pública municipal, o secretário escolar se depara com documentos acumulados que ainda são frequentemente consultados, além de outros que não têm mais uso imediato, mas que devem ser preservados por razões legais e administrativas. Para lidar corretamente com esses documentos, é necessário reconhecer as idades arquivisticas e aplicar os instrumentos de gestão documental. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada.

As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.

O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.

Os registros de nascimento e óbito de personalidades antigas e os relatórios históricos de gestão pública são exemplos de arquivos de segunda idade.

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às necessidades da organização a que serve, bem como a cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, que deverão ser conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou, ainda, em dependências próximas, de fácil acesso.