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Questões de Concurso sobre Idade intermediária
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O arquivo intermediário é formado pelos documentos que aguardam a destinação final.
C
Certo
E
Errado
As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem maiores, se comparadas às dos depósitos tradicionais.
C
Certo
E
Errado
Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.
A
Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência
B
Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário
C
Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre
D
Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores
E
Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade
Na teoria arquivística, a proposta de quatro idades documentais diverge da teoria das três idades ao propor a divisão da fase intermediária em duas: arquivo de depósito e pré-arquivo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A economia aparece como um dos principais motivos da criação dos arquivos intermediários e, por essa razão, os custos de sua construção e dos equipamentos devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.
C
Certo
E
Errado
Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, ocorre sua transferência.
C
Certo
E
Errado
Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados de
A
permanentes.
B
públicos.
C
correntes.
D
intermediários.
E
definitivos.
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a:
A
Microfilmagem.
B
Arquivo permanente.
C
Arquivo intermediário.
D
Tabela de temporalidade.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se aos documentos ou arquivos de segunda idade ou intermediário, é INCORRETO:
A
Os arquivos intermediários poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
B
Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
C
Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles.
D
Os arquivos intermediários ou de segunda idade, é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, a classificação desses arquivos, a conservação e a descrição dos documentos.
E
Os arquivos intermediários juntamente com os arquivos correntes, são possuidores de valor primário.
Sobre o estágio de evolução dos documentos, é CORRETO afirmar:
A
Os documentos de terceira idade constituem o arquivo corrente.
B
No arquivo intermediário são guardados os documentos mais recentes, por terem informações atualizadas.
C
Os documentos ficam no arquivo corrente enquanto vigentes, durante o ano em curso.
D
Os documentos de primeira idade constituem o arquivo permanente.
E
Os documentos do arquivo intermediário, ou seja, documentos de terceira idade, são conservados em razão do seu valor histórico jurídico ou fiscal.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O documento classificado como segunda idade não é aberto ao público.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de 2ª idade, no ciclo de vida de um documento, correspondem aos documentos
A
correntes.
B
permanentes
C
descartados.
D
intermediários.
Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser:
A
temporária e obrigatória;
B
temporária e excepcional;
C
definitiva e excepcional;
D
definitiva e obrigatória;
E
definitiva e justificada.
Em se tratando de arquivos, assinale a alternativa que apresenta o que são os arquivos intermediários.
A
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
Arquivos com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
C
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
D
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
E
Arquivos responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamados de arquivos gerais.
Os documentos que não são mais acessados frequentemente, entretanto detêm interesse organizacional, seja por alguma questão legal ou de prova, seja por alguma questão administrativa ou institucional, e são armazenados em local específico para esse fim, a partir dos critérios estabelecidos pela política documental, aguardando sua futura eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente, são classificados como:
A
Documentos correntes.
B
Documentos indispensáveis.
C
Documentos intermediários.
D
Documentos logísticos.
Há um nível de aplicação da gestão de documentos que estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos; estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação da gestão de documentos corresponde ao:
A
mínimo
B
máximo
C
intermediário
D
potencializado
E
mínimo ampliado
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
A
O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.
B
Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.
C
A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
D
Os documentos de natureza reservados são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
E
A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.
Considerando-se os arquivos municipais, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O arquivo intermediário corresponde à _________ idade do ciclo vital dos documentos. É importante lembrar que, em um arquivo municipal de pequeno porte, o armazenamento intermediário pode ser realizado mediante o estabelecimento de uma atividade, sem que seja imprescindível a existência de unidade organizacional especificamente criada para esse fim.
A
primeira
B
segunda
C
terceira
D
quarta
E
quinta
Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos
A
em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.
B
produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
C
que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
D
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
E
que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e responda:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
A
Atemporal.
B
Intermediário.
C
Corrente.
D
Inicial.
Gerar simulado