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O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela...
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se aos documentos ou arquivos de segunda idade ou intermediário, é INCORRETO:
A
Os arquivos intermediários poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
B
Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
C
Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles.
D
Os arquivos intermediários ou de segunda idade, é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, a classificação desses arquivos, a conservação e a descrição dos documentos.
E
Os arquivos intermediários juntamente com os arquivos correntes, são possuidores de valor primário.