Questões de Concurso sobre Idade intermediária

Observe a imagem a seguir.

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A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.

( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.

( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.

( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.

( ) passível de eliminação por adquirem um valor históricocultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.

( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.

( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo permanente para o intermediário.

Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos documentos de arquivo se daria de forma separada conforme as idades dos documentos. Considerou-se, porém, que o setor em que seriam guardados os documentos com valor secundário deveria possuir estrutura diferenciada, devido às suas características e necessidade de uso. É correto dizer que os documentos de valor secundário são guardados no:

O elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo é a

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente.

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.

A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

O conjunto de documentos que possuem uso pouco frequente é chamado de arquivo

Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:

O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter valor primário, ao passar do arquivo corrente para o intermediário.

Em relação ao acervo na fase intermediária, assinale a alternativa que não constitua uma de suas características.

A propriedade da documentação continua a ser da administração que a produziu. Logo, só a esta será permitido o acesso aos documentos, podendo, entretanto, haver uma autorização para que outros os consultem.

Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório e, assim, assegurar a preservação dos documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, mas que devem ser guardados de forma transitória.

A passagem do arquivo corrente para o arquivo intermediário é feita por meio da(o)

Os arquivos intermediários evitam a eliminação descontrolada e permitem uma verdadeira política de conservação dos arquivos, além de possuírem uma dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações.

Conforme o ciclo de vida e a frequência de uso, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que indica um exemplo de arquivo(s) intermediário(s).