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A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor históricocultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
V – V – F – F – F – V.
F – V – V – V – V – F.
V – F – V – V – F – F.
V – V – V – V – V – F.
V – F – V – F – V – V.