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Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos documentos de arquivo se daria de forma separada conforme as idades dos documentos. Considerou-se, porém, que o setor em que seriam guardados os documentos com valor secundário deveria possuir estrutura diferenciada, devido às suas características e necessidade de uso. É correto dizer que os documentos de valor secundário são guardados no:
Arquivo inicial.
Arquivo corrente.
Arquivo intermediário.
Arquivo de segunda idade.
Arquivo permanente.