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Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos
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No caso da cessação das atividades de uma instituição pública de um dos estados da federação, a sua documentação deve ser
A
transferida ao arquivo estadual somente.
B
transferida ao arquivo nacional somente.
C
recolhida à instituição arquivística estadual ou ao arquivo nacional.
D
recolhida à instituição arquivística estadual ou transferido à instituição sucessora.
E
recolhida ao arquivo nacional ou transferida a outro órgão estadual, qualquer que seja a atividade.
Acerca dos tipos de arquivos e da organização de documentos, assinale a opção correta.
A
Os documentos que não possuem movimentação, mas são objeto de consultas frequentes, classificam-se como intermediários.
B
Consideram-se intermediários os documentos que, sem uso corrente no órgão produtor, aguardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente por razões de interesse administrativo.
C
A transferência designa a passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente, ao passo que o recolhimento designa a passagem do arquivo corrente para o intermediário.
D
O método alfabético de arquivamento classifica-se como indireto, por depender de consulta prévia ao índice remissivo.
E
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas prescinde de autorização da instituição arquivística pública competente.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência e o recolhimento de documentos. Qual é a diferença entre “Transferência” e “Recolhimento”?
A
Transferência é para o arquivo intermediário. Recolhimento é para o arquivo permanente.
B
Transferência é para documentos digitais. Recolhimento é para documentos em papel.
C
Transferência é enviar para outro órgão. Recolhimento é guardar no próprio setor.
D
Transferência é para o arquivo permanente. Recolhimento é para o arquivo intermediário.
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:
Primeira coluna: operação de destinação
1. Transferência
2. Recolhimento
3. Eliminação
Segunda coluna: descrição
( ) Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
( ) Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
( ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
1 – 3 – 2.
B
1 – 2 – 3.
C
2 – 1 – 3.
D
3 – 1 – 2.
E
2 – 3 – 1.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Suponha-se que, após o término do uso frequente de determinada série documental, a unidade produtora a tenha transferido para o arquivo intermediário. Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo de guarda, os documentos com eliminação prevista na tabela de temporalidade foram eliminados, e os dotados de valor secundário foram recolhidos ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
O recolhimento de documentos ao arquivo permanente pressupõe critérios técnicos baseados na teoria das três idades. Considerando essa dinâmica, assinale a alternativa correta:
A
Documentos correntes são automaticamente recolhidos ao arquivo permanente após cinco anos.
B
O recolhimento ocorre quando os documentos adquirem valor secundário e deixam de ter uso administrativo corrente.
C
Todo documento digital nasce permanente.
D
A transferência ao arquivo intermediário extingue o valor probatório do documento.
E
A avaliação documental é dispensável para documentos históricos.
Ano:
2026
Banca:
Instituto ACCESS - ACCESS
Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secretaria que assumiu suas atribuições, enquanto documentos considerados "sem uso" permaneceram armazenados sem classificação definida. Além disso, verificou-se que alguns conjuntos documentais de valor histórico foram ofertados para doação a uma entidade privada. Com base nos dispositivos legais que regem os arquivos públicos no Brasil, julgue a situação administrativa apresentada e assinale a alternativa CORRETA.
A
A eliminação de documentos pelo órgão extinto é válida, desde que realizada por comissão administrativa formalmente instituída, independentemente de autorização da instituição arquivística pública.
B
Os documentos classificados como intermediários podem ser descartados ou doados a terceiros, desde que não estejam em uso corrente e não possuam valor histórico reconhecido.
C
A cessação das atividades do órgão implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora, sendo vedada a alienação de documentos de valor permanente.
D
A classificação dos documentos em correntes, intermediários e permanentes é facultativa aos órgãos públicos, podendo ser ajustada conforme critérios internos de conveniência administrativa.
Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em:
A
transferir imediatamente todos os documentos ao arquivo permanente
B
arquivar todos os documentos permanentemente, evitando descarte
C
aplicar a teoria das três idades e classificação funcional
D
priorizar apenas a ordem alfabética dos documentos
Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser
A
mantidos no Arquivo Corrente.
B
transferidos ao Arquivo Permanente.
C
transferidos ao Arquivo Intermediário.
D
recolhidos ao Arquivo Permanente.
E
recolhidos ao Arquivo Intermediário.
Os documentos arquivísticos são avaliados de acordo com sua necessidade e frequência de uso, podendo passar por diferentes estágios de guarda ao longo de seu ciclo de vida. Nesse contexto, determinados procedimentos técnicos são adotados para a movimentação dos documentos entre os arquivos.
Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de transferência documental.
A
Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo intermediário para a guarda no arquivo permanente.
B
Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo permanente para a guarda no arquivo corrente.
C
Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo corrente para a guarda no arquivo intermediário.
D
Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo permanente para a guarda no arquivo intermediário.
E
Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo intermediário para a eliminação.
Ano:
2026
Banca:
Instituto ACCESS - ACCESS
Durante a transição de gestão em um órgão público, a nova equipe identificou inconsistências no sistema patrimonial: bens móveis sem número de tombamento individualizado, inventário físico desatualizado há mais de três anos e divergências entre os registros administrativos e contábeis relativos a imóveis públicos. Diante desse cenário, a autoridade administrativa determinou a adoção de medidas para regularizar a gestão patrimonial, observando os princípios da legalidade, da eficiência e da transparência.
Considerando as boas práticas de gestão patrimonial e os procedimentos adequados relativos ao tombamento, ao inventário e ao controle de bens móveis e imóveis, assinale a alternativa que apresenta a decisão administrativa CORRETA:
A
Efetuar novo tombamento apenas dos bens adquiridos recentemente, mantendo os registros anteriores inalterados para evitar retrabalho administrativo.
B
Delegar integralmente o controle patrimonial às unidades usuárias dos bens, dispensando a atuação de setor centralizado de patrimônio.
C
Realizar inventário físico-patrimonial completo, promover o tombamento individualizado dos bens móveis não registrados e reconciliar os dados físicos, administrativos e contábeis, antes de eventuais responsabilizações.
D
Priorizar exclusivamente a atualização dos registros contábeis, postergando o inventário físico, uma vez que a regularidade documental é suficiente para o controle patrimonial.
O agente administrativo Pedro precisa movimentar documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
O instrumento legal que define e formaliza essa movimentação é denominado termo de
A
transferência.
B
aceite.
C
encerramento.
D
recolhimento.
E
guarda.
A passagem de um documento do arquivo intermediário (que reúne documentos que aguardam a destinação, por razões de interesse administrativo) para o arquivo permanente (que reúne documentos de valor histórico, probatório e informativo) é denominada
A
transferência.
B
depósito.
C
doação.
D
alienação.
E
recolhimento.
Na organização pública, os documentos classificados como de valor secundário, que já cumpriram as suas finalidades administrativas, devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário, aguardando, neste, a sua eliminação definitiva.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos intermediários são conjuntos documentais que, por razões de interesse administrativo:
A
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua alienação ou transferência para guarda permanente.
B
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou transferência para guarda permanente.
C
não sendo de uso permanente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
D
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E
não sendo de uso permanente nos órgãos produtores, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda corrente.
No âmbito dos procedimentos de transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos públicos, em qualquer suporte, pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para o Arquivo Nacional, cabe ao órgão ou entidade elaborar Termo de Transferência ou de Recolhimento do acervo, em, no mínimo:
A
2 vias
B
3 vias
C
4 vias
D
5 vias
A transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando:
A
Deixam de ser úteis ao chefe do departamento.
B
Passaram pelo menos cinco dias sem uso.
C
Deixam de ter apenas via física, passando a ter também cópia digitalizada.
D
Deixam de ter uso frequente, mas ainda possuem valor administrativo.
No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina administrativa e teve a guarda permanente definida na avaliação documental. Considerando que o almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser:
A
Transferência.
B
Eliminação.
C
Empréstimo.
D
Recolhimento.
Em uma autarquia, determinado conjunto documental cumpriu o prazo de guarda fixado para o arquivo corrente e, por decisão fundamentada em avaliação, será encaminhado à guarda permanente. A operação de passagem de guarda descrita corresponde a:
A
distribuição.
B
transferência.
C
recolhimento.
D
tramitação.
E
eliminação.
(IBED) A transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário recebe o nome de recolhimento, enquanto o envio ao arquivo permanente é denominado transferência.
C
Certo
E
Errado
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