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Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos
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É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere?
A
Pedido de empréstimo
B
Índice analítico
C
Lista de transferência
D
Protocolo
Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de
A
classificação de documentos nas instituições.
B
expedição de documentos internos.
C
reprodução de documentos.
D
arranjo de documentos nos arquivos.
E
ingresso de documentos em arquivos.
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, o objetivo das tabelas de temporalidade e destinação é ter o controle sistemático de quais documentos serão transferidos.
Considerando as informações apresentadas no texto anterior, analise as asserções a seguir:
I - passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário;
II - passagem dos documentos dos arquivos corrente ou intermediário para o arquivo permanente;
III - eliminados, porque os prazos administrativos ou legais já prescreveram e os documentos não possuem valor secundário;
IV - a eliminação de documentos consiste na destruição e não precisa ser autorizada para os que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A
As afirmativas I e IV estão corretas.
B
As afirmativas I e III estão corretas.
C
As afirmativas II e IV estão corretas.
D
As afirmativas I, II e III estão corretas.
Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:
A
eliminá-los após cinco anos na idade corrente;
B
eliminá-los após dez anos na idade corrente;
C
eliminá-los após quinze anos na idade corrente;
D
transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;
E
transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.
Sobre a Transferência e o Recolhimento de documentos, assinale a alternativa correta:
A
Em nenhuma hipótese, um documento recém-produzido deve ser recolhido. Este aguarda os prazos previsto na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
B
O ato de transferir documentos não pressupõe a transferência de responsabilidade, os documentos segue sendo de completa responsabilidade administrativa, civil e legal dos produtores.
C
O recolhimento de documentos é feito por meio de transporte de documentos até os depósitos centrais de documentos e não depende de procedimentos anteriores e viso prévio, afinal documento também é patrimônio institucional.
D
A listagem descritiva do conjunto é encaminhada junto dele quando da transferência para os arquivos centrais.
E
Pode-se recolher, a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, conjuntos documentais, desde que devidamente motivado, registrado e homologado pela autoridade máxima da instituição, nos quais não tenham a destinação final prevista pela Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. A este processo, denomina-se selo histórico.
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta.
A
Trata-se de remoção de documentos, em intervalos determinados.
B
É o arquivamento correto dos documentos seguindo determinadas rotinas.
C
Refere-se à destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
D
É um processo realizado em intervalos irregulares que exige, quase sempre, que se indique em cada documento a data em que deverá ser transferido.
O procedimento em que um documento é encaminhado para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente e a seu acesso ao público, denomina-se:
A
recolhimento
B
transferência
C
transposição
D
regularização
A transferência de um documento de arquivo de segunda idade para o de terceira idade denomina-se recolhimento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos correntes não poderão ser passados para o arquivo permanente, de forma direta, sem que haja, antes, o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
No estudo da gestão de arquivos e documentos, a transferência corresponde a:
A
entrega de documentos de guarda eventual selecionados para descarte
B
encaminhamento de documentos do arquivo corrente para o intermediário
C
distribuição de processos pelo Protocolo aos setores competentes para análise e manifestação
D
remanejamento de documentos decorrente de alterações nos métodos de arquivamento
Que nome é dado para a ação da passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente?
A
Transferência.
B
Recolhimento.
C
Tramitação.
D
Recepção.
E
Expedição.
Ano:
2022
Prova:
FUNDEP - Prefeitura - Técnico em Administração - 2022
Com relação à gestão e às práticas de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
A
A grande seleção primária de papéis a serem eliminados ou conservados deve ser feita ainda no arquivo intermediário, no tempo de sua transferência e recolhimento para o arquivo permanente.
B
Documentos que provam como a instituição foi organizada e como funciona, como diretrizes, documentos fiscais, normas, programas de trabalho, entre outros, não devem ser eliminados, mas retidos.
C
Devem ser conservados documentos que possam responder a indagações ou problemas técnicos relativos às operações da organização, tais como pesquisas, projetos, materiais didáticos, publicações produzidas, entre outras.
D
Os processos mais indicados para eliminação de documentos são a fragmentação, a maceração e a alienação por venda ou doação, pois, atualmente, a incineração vem sendo abolida por questões ecológicas e ambientais.
O envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária denomina-se:
A
Recolhimento.
B
Passagem.
C
Protocolo.
D
Transferência.
E
Destinação.
O recolhimento, que é a passagem do documento intermediário para o arquivo permanente, é uma das formas de:
A
aquisição de documentos
B
controle de documentos
C
protocolo
D
normatização de arquivos
E
requisitos para a criação de documentos
Uma das características dos documentos de arquivo é a organicidade. Uma das formas de aquisição de documentos temporários ou de longa temporalidade de guarda é:
A
transferência
B
comutação
C
comodato
D
permuta
E
compra
Em arquivologia, a passagem do arquivo intermediário para o permanente, podendo ocorrer também direto do corrente para o permanente sem passar pelo intermediário, chama-se
A
recolhimento.
B
registro.
C
transferência.
D
avaliação.
E
certificação.
Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser
A
mantido no arquivo intermediário.
B
recolhido para o arquivo permanente.
C
transferido para o arquivo corrente.
D
depositado no arquivo de segunda idade.
E
sumariamente eliminado.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na organização dos documentos que já foram recolhidos ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos fundos documentais, visto que já não possuem mais o valor primário.
C
Certo
E
Errado
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