Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos

A passagem dos documentos do arquivo corrente e/ou intermediário para o arquivo permanente, conforme indicado na tabela de temporalidade, é conhecida como

A transferência representa a passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente.

Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais para instituição arquivística, que impliquem a transposição desses documentos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para outro sistema informatizado, devem adotar providências no que diz respeito à(ao):

Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.

Os documentos considerados permanentes da CAESB deverão ser recolhidos ao

As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.

Denomina-se transferência a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

De acordo com a destinação final, após o arquivo intermediário, os documentos relativos à criação e atuação de órgãos colegiados e os documentos relativos à oferta de serviços de refeitórios, cantinas e copas devem ser, respectivamente,

Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, de modo que eles pertencerão a seu acervo.

Com base na legislação arquivística, é correto afirmar que, quando são cessadas as atividades de uma instituição pública, a documentação é

A transferência é a passagem de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. Esses documentos transferidos para os arquivos intermediários poderão ter como destino final:

Relacione os termos numerados de 1 a 4 com suas definições.

1. Recolhimento.

2. Eliminação.

3. Dossiê.

4. Transferência.

( ) Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.

( ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

( ) Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.

( ) Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:

A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.

Os documentos de arquivos correntes passam para os arquivos intermediários por meio de transferência.

A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada

Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação, os documentos que não possuírem mais valor primário serão eliminados, e os demais serão recolhidos.

Considerando as Resoluções nº 39 e 43 do CONARQ, que tratam das diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, e a publicação “Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq”, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) A responsabilidade pelo projeto de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação.

( ) A responsabilidade pela implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos é exclusiva do produtor.

( ) Um repositório digital para documentos arquivísticos tem que ser capaz de organizar e recuperar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles.

Assinale a sequência correta.

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.

Essa é a definição de

Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente. Essas operações são denominadas, respectivamente,

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.