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Questões de Concurso sobre Transferência e Recolhimento de documentos
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De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.
A
Fase de Classificação
B
Fase de Transferência
C
Fase de Descarte
D
Fase de Recolhimento
O ingresso de documentos no arquivo permanente resulta de
A
recolhimento.
B
remoção.
C
transferência.
D
movimentação.
E
transposição.
Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.
A
Consulta
B
Guarda
C
Formatação
D
Recolhimento
E
Transferência
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
A
Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.
B
Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.
C
Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.
D
Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.
Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos.
C
Certo
E
Errado
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
A remessa de documentos encaminhada para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, controle e acesso pleno aos documentos recolhidos trata-se de:
A
Eliminação.
B
Transferência.
C
Recolhimento.
D
Arquivamento.
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
A
F V F V
B
V F V F
C
V V V V
D
F F F F
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhimento para o arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos
A
no arquivo corrente.
B
no arquivo intermediário.
C
no arquivo permanente.
D
nos arquivos corrente e intermediário.
E
nos arquivo corrente e permanente.
Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.
A
responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade
B
decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação
C
entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade
D
transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional
E
entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
A
transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
B
transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
C
transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;
D
recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
E
recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.
A utilização de equipamentos RFID permite identificar, de forma rápida, quando um item tiver sido colocado de forma incorreta, durante um inventário.
C
Certo
E
Errado
Incumbem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo federal.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de documentos, existem as etapas de eliminação, transferência e recolhimento de documentos, caracterizando-se a etapa recolhimento como:
A
prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente devem ser eliminados
B
entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, passando do arquivo intermediário para o arquivo permanente
C
método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos, denominado igualmente de método ideográfico ou método por assunto
D
sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, is uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
C
Certo
E
Errado
No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:
A
remessa de documentos para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, seu controle e seu acesso pleno aos documentos recolhidos.
B
remessa dos documentos para o arquivo intermediário, que aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a sua destinação final, acompanhados da respectiva listagem para fins de controle e de acesso.
C
remessa formada pela destruição dos documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
D
remessa com conjunto de instrumentos de destinação de documentos após a seleção no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:
A
Emulsão.
B
Empréstimo.
C
Encapsulação.
D
Encadernação.
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
C
Certo
E
Errado
O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:
A
eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;
B
transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;
C
recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;
D
transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;
E
recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.
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