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Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da...
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
A
Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.
B
Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.
C
Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.
D
Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.