Na gestão de documentos, existem as etapas de eliminação...

prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente devem ser eliminados

entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, passando do arquivo intermediário para o arquivo permanente

método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos, denominado igualmente de método ideográfico ou método por assunto

sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, is uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade