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Assinale a opção em que é apresentado o princípio arquivístico segundo o qual os documentos de arquivo devem, independentemente de sua forma, de seu gênero e de seu tipo ou suporte, conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
unicidade
organicidade
proveniência
indivisibilidade
cumulatividade
Os arquivos exercem papel essencial na administração pública e privada, garantindo o registro, a organização e a preservação de informações que sustentam a tomada de decisões e a transparência institucional. Com base nos princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.
O arquivo é um conjunto de livros e documentos destinados apenas à consulta eventual, sem valor administrativo.
O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
O arquivo é um espaço destinado exclusivamente à guarda de materiais de expediente e patrimônio físico.
O arquivo é formado apenas por documentos que perderam valor jurídico e administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da avaliação de documentos de arquivo é o(a)
princípio da ordem original.
teoria das três idades documentais.
princípio da pertinência.
princípio da territorialidade.
A autenticidade do documento.
O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.
Certo
Errado
A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:
centralização e uniformização;
digitalização e eliminação;
proveniência e ordem original;
classificação por assunto e frequência de uso;
ordenação cronológica e por relevância.
Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na gestão documental:
Manter documentos sem relação entre si juntos no arquivo.
Preservar a integridade do fundo ou coleção, mantendo documentos de mesma origem agrupados.
Priorizar cópias em detrimento dos documentos originais.
Incluir documentos sem critério específico.
A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de
critérios determinados, em leis específicas, que devem ser aplicados, de forma padronizada, no arquivamento de todos os tipos de documentos, sejam eles de procedência pública ou privada, desde que em formatos aceitáveis legalmente.
normas técnicas e práticas diversas, com o intuito exclusivo de guarda de documentos de real importância para a vida de organizações públicas ou privadas, determinadas em lei ou regulamentos internos dos órgãos.
princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, de coleta, de análise, de identificação, de organização, de processamento, de desenvolvimento, de utilização, de publicação, de fornecimento, de circulação, de armazenamento e de recuperação de informações.
princípios administrativos e legais, atribuídos pelas administrações municipais, a quem cabe a regulamentação específica de gerenciamento da informação.
conhecimentos exclusivamente científicos específicos na área documental, tendo como embasamento os estudos acadêmicos sobre comunicação e informação, em esfera física e digital.
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
O Princípio da Arquivologia acima refere-se ao:
Princípio da Organicidade.
Princípio da Proveniência.
Princípio da Unicidade.
Princípio da Transparência.
A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, analise as afirmativas a seguir:
I. O Princípio da Proveniência é o fundamento teórico da Arquivologia, que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):
Pertinência.
Respeito aos fundos.
Indivisibilidade.
Organicidade.
Unicidade.
Os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural: o registro da memória de uma sociedade.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta os princípios que devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos que concedem a base adequada para o cumprimento de suas finalidades.
Princípios da gestão qualificada, do conhecimento, do contexto, da parceria e do desenvolvimento.
Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.
Princípios da integralidade, da competência, da socialização, do protagonismo e da colaboração.
Princípios da avaliação, da formação, do construtivismo, da estratégia e da problematização.
As relações que se refletem no interior dos conjuntos documentais e estabelecem a condição existencial dos arquivos estão presentes no princípio da
indivisibilidade.
proveniência.
organicidade.
unicidade.
integridade.
Determinado princípio da arquivística estabelece que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Trata-se do princípio da
proveniência.
integridade.
organicidade.
cumulatividade.
unicidade.
Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:
O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa, desde a sua criação até a sua eliminação ou preservação.
O princípio da unicidade estabelece que um documento deve ser mantido em uma única versão ou formato dentro do arquivo, o que significa que cópias e duplicatas não devem ser mantidas.
O princípio da organicidade afirma que a estrutura e a organização dos documentos arquivísticos devem refletir as funções e as atividades da instituição que os geraram.
O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem e o contexto em que foram produzidos.
Assinale a opção que indica o princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos e reunidos em um mesmo fundo documentos que tenham a mesma fonte geradora de arquivos.
Princípio da origem.
Princípio da originalidade.
Princípio da unicidade.
Princípio da proveniência.
Princípio da territorialidade.
Ao dizer que os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, estamos nos referindo ao princípio da arquivologia denominado organicidade. Nesse tema, é correto afirmar que o referido princípio também é conhecido como:
respeito pela ordem original.
territorialidade.
unicidade.
indivisibilidade.
pertinência.
O princípio da unicidade estabelece que cada documento de arquivo será único, de modo que não é permitida a realização de cópias de um documento.
Certo
Errado
Quando documentos de um arquivo nacional são destruídos durante uma guerra, é correto dizer que está sendo ferido o princípio da
integridade arquivística.
unicidade.
proveniência.
territorialidade.
organicidade.
Em arquivos permanentes, o princípio de respeito à ordem original determina que
arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
depósitos de arquivamento intermediário devem ser simples e funcionais, permitindo a guarda de grandes volumes de documentos.
arquivos de mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora e as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.