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Questões de Concurso sobre Princípios e Teorias de Arquivologia
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Assinale a opção em que é apresentado o princípio arquivístico segundo o qual os documentos de arquivo devem, independentemente de sua forma, de seu gênero e de seu tipo ou suporte, conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
A
unicidade
B
organicidade
C
proveniência
D
indivisibilidade
E
cumulatividade
Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da avaliação de documentos de arquivo é o(a)
A
princípio da ordem original.
B
teoria das três idades documentais.
C
princípio da pertinência.
D
princípio da territorialidade.
E
A autenticidade do documento.
Os arquivos exercem papel essencial na administração pública e privada, garantindo o registro, a organização e a preservação de informações que sustentam a tomada de decisões e a transparência institucional. Com base nos princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo é um conjunto de livros e documentos destinados apenas à consulta eventual, sem valor administrativo.
B
O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
C
O arquivo é um espaço destinado exclusivamente à guarda de materiais de expediente e patrimônio físico.
D
O arquivo é formado apenas por documentos que perderam valor jurídico e administrativo.
O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.
C
Certo
E
Errado
A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:
A
centralização e uniformização;
B
digitalização e eliminação;
C
proveniência e ordem original;
D
classificação por assunto e frequência de uso;
E
ordenação cronológica e por relevância.
Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na gestão documental:
A
Manter documentos sem relação entre si juntos no arquivo.
B
Preservar a integridade do fundo ou coleção, mantendo documentos de mesma origem agrupados.
C
Priorizar cópias em detrimento dos documentos originais.
D
Incluir documentos sem critério específico.
A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de
A
critérios determinados, em leis específicas, que devem ser aplicados, de forma padronizada, no arquivamento de todos os tipos de documentos, sejam eles de procedência pública ou privada, desde que em formatos aceitáveis legalmente.
B
normas técnicas e práticas diversas, com o intuito exclusivo de guarda de documentos de real importância para a vida de organizações públicas ou privadas, determinadas em lei ou regulamentos internos dos órgãos.
C
princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, de coleta, de análise, de identificação, de organização, de processamento, de desenvolvimento, de utilização, de publicação, de fornecimento, de circulação, de armazenamento e de recuperação de informações.
D
princípios administrativos e legais, atribuídos pelas administrações municipais, a quem cabe a regulamentação específica de gerenciamento da informação.
E
conhecimentos exclusivamente científicos específicos na área documental, tendo como embasamento os estudos acadêmicos sobre comunicação e informação, em esfera física e digital.
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
O Princípio da Arquivologia acima refere-se ao:
A
Princípio da Organicidade.
B
Princípio da Proveniência.
C
Princípio da Unicidade.
D
Princípio da Transparência.
A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, analise as afirmativas a seguir:
I. O Princípio da Proveniência é o fundamento teórico da Arquivologia, que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):
A
Pertinência.
B
Respeito aos fundos.
C
Indivisibilidade.
D
Organicidade.
E
Unicidade.
Os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural: o registro da memória de uma sociedade.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta os princípios que devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos que concedem a base adequada para o cumprimento de suas finalidades.
A
Princípios da gestão qualificada, do conhecimento, do contexto, da parceria e do desenvolvimento.
B
Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.
C
Princípios da integralidade, da competência, da socialização, do protagonismo e da colaboração.
D
Princípios da avaliação, da formação, do construtivismo, da estratégia e da problematização.
Apesar de ser considerado um princípio arquivístico, seu conceito aproxima-se mais das bibliotecas, pois, quando aplicado, os documentos devem ser reclassificados por assunto, sem levar em conta sua origem e classificação original. Trata-se do princípio
A
do respeito aos fundos.
B
do respeito à ordem original.
C
da unicidade.
D
da naturalidade.
E
da pertinência.
Analise as informações a seguir
I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
A
Todas as afirmativas estão corretas.
B
Nenhuma afirmativa está correta.
C
Apenas uma afirmativa está correta.
D
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Assinale a alternativa que indique o princípio da arquivologia, também conhecido como de naturalidade, que remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.
A
Providência
B
Impessoalidade
C
Legalidade
D
Cumulatividade
E
Economicidade
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.
C
Certo
E
Errado
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.
A
Princípio da pertinência
B
Princípio da reversibilidade
C
Princípio do respeito à ordem original
D
Princípio do respeito aos fundos
E
Privacidade
Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.
( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.
( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – F – F.
B
V – V – F – F.
C
F – F – F – F.
D
F – F – V – V.
E
V – V – V – V.
Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.
Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação
2 - Franqueamento à consulta
3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados.
( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos.
( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
A
1, 3, 2.
B
2, 1, 3.
C
3, 1, 2.
D
3, 2, 1.
Quanto aos caracteres ou elementos internos, intrínsecos ou substantivos, eles estão relacionados com a própria substância do documento, sua origem e razão de ser e todos os seus sinais de validade e legitimação. De acordo com Heloísa Bellotto, um exemplo de um elemento interno contido em um documento é
A
a proveniência.
B
o espaço.
C
a forma.
D
o suporte.
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