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Em arquivos permanentes, o princípio de respeito à ordem original determina que
arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
depósitos de arquivamento intermediário devem ser simples e funcionais, permitindo a guarda de grandes volumes de documentos.
arquivos de mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora e as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.