Questões de Concurso sobre Idade Permanente

Sobre a Tabela de Temporalidade de documentos escolares, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE um documento de guarda permanente:

O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério

Os documentos públicos considerados inalienáveis (que não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de

Na secretaria de uma universidade, um processo de matrícula permanece no arquivo corrente enquanto continua sendo usado na tramitação e na própria finalidade administrativa.

Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:

Leia o caso descrito a seguir.

Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.

Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.

Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.

Um documento que teve concluído o seu trâmite administrativo, mas que ainda possui valor probatório e é consultado esporadicamente, deve ser mantido no arquivo

No ciclo de vida documental (teoria das três idades), a passagem do arquivo intermediário ao permanente ocorre quando:

No momento de elaborar um novo documento foi consultada a tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a temporalidade desse documento específico será permanente.

Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:

Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.

O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários.

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.

As atividades desenvolvidas no arranjo classificam‑se em dois tipos: intelectuais e físicas.

A conservação abrange os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, também ao local de sua guarda.

Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.

Em uma instituição pública, são exemplos de documentos de guarda permanente:

Os documentos que perderam todo o valor primário e passaram a ser identificados como de valor informativo, probatório e histórico pertencem ao arquivo

Os arquivos num ambiente organizacional são classificados de diversos modos atendendo a organização e busca pela eficiência. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo correspondente ao conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor, geralmente possuem um tempo significativo e não são utilizados, mas precisam ser armazenados pela sua significância.

Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à