Questões de Concurso sobre Idade Permanente

Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso.

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são:

Sobre a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, marque a alternativa correta.

O arquivo cuja finalidade é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de documentos que não são mais necessários rotineiramente para determinados órgãos, mas podendo se tornar úteis para fins administrativos, históricos, de pesquisas etc., é chamado:

Assinale a opção correspondente ao tipo de pesquisa/busca mais comum na fase permanente.

Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.

Os documentos que chegam à idade permanente, após passarem por crivos criteriosos e conscientes, possuem valor

Pode-se tipificar os arquivos de acordo com o seu uso, isto é, quanto a sua utilização constante ou não. Considerando-se essa afirmativa, o arquivo permanente pode ser definido como o conjunto de documentos

O arquivo particular e o arquivo permanente em suas definições também são denominados, respectivamente, de

O tipo de arquivo composto por documentos de valor secundário e que devem ter sua guarda definitiva, em função de seu valor histórico ou probatório, é o arquivo:

Segundo Bernardes e Delatorre (2008), arquivos permanentes são aqueles preservados em definitivo e podem ser liberados para consulta:

Considerando os aspectos relacionados aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

Usando os seus conhecimentos em arquivologia, podemos afirmar que o recolhimento de um documento acontece quando ele passa para:

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.

I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.

Assinale a alternativa correta.

Acerca dos arquivos permanentes ou de terceira idade, é correto afirmar que

Considerando os arquivos permanentes e os princípios norteadores fundamentais da arquivística moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.

( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.

( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre determinado assunto que, guardados em uma instituição pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um documento passa por importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, fazem parte do arquivo

No Distrito Federal, diferentemente do que ocorre nos estados, os documentos considerados de valor permanente deverão ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

Os arquivos permanentes são os arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles para os quais foram gerados.

Analise a frase abaixo:

“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio........(1)......... , pois demanda, muitas vezes, ............(2)........... ”:

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.