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Questões de Concurso sobre Idade Permanente
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Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à
A
atribuição de valor de menor importância, ou importância secundária, de documentos que devem ser custodiados de forma permanente apenas por força de lei.
B
atribuição de classificação temporal, sendo pertinente a documentos que estão a menos tempos na espera por serem deslocados ao arquivo permanente.
C
obrigatoriedade da utilização dos documentos para fiel cumprimento dos fins a que foram criados e objetivados. Essa obrigação decorre de força de instrumento normativo legal, seja de aplicação das organizações públicas ou privadas.
D
possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados. O documento passa a ser considerado fonte de pesquisa e de informação para terceiros e para a própria administração.
E
facultatividade de uso dos documentos como fonte secundária de informação, ou seja, como informação complementar às informações principais.
Em arquivos permanentes, o princípio de respeito à ordem original determina que
A
arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
B
depósitos de arquivamento intermediário devem ser simples e funcionais, permitindo a guarda de grandes volumes de documentos.
C
arquivos de mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora e as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
D
arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
O processamento técnico inclui as atividades fundamentais na organização de documentos históricos, à exceção de uma.
Assinale-a
A
Identificação
B
Classificação
C
Transcrição
D
Descrição
E
Conservação
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
A
Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.
B
Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
C
Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.
D
Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.
O ingresso de documentos no arquivo permanente resulta de
A
recolhimento.
B
remoção.
C
transferência.
D
movimentação.
E
transposição.
Marilena Leite Paes discute as divergências entre os acervos correntes e permanentes, destacando diferenças que têm implicações significativas na gestão documental. Qual diferença ela identifica entre acervos correntes e permanentes?
A
Os acervos correntes são usados com frequência no dia a dia da organização, enquanto os permanentes são preservados por seu valor histórico.
B
Os acervos correntes contêm documentos apenas eletrônicos de livre acesso.
C
Os acervos correntes são usados com frequência no dia a dia da organização, enquanto os permanentes são preservados por seu valor administrativo e jurídico.
D
Os acervos correntes são arquivos que possuem pouco uso e estão aguardando sua destinação final.
Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos para determinar os fundos de um arquivo permanente.
A
Textual e audiovisual.
B
Cronológico e assunto.
C
Estrutural e cronológico.
D
Funcional e temático.
E
Estrutural e funcional.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a gestão
A
do conhecimento.
B
da informação.
C
de arquivos.
D
de documentos.
Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.
A
Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.
B
Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.
C
Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.
D
Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.
E
Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As atividades do arquivo permanente classificam‑se em três grupos distintos: arranjo; conservação; e referência.
C
Certo
E
Errado
As atividades de referência constituem‑se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.
C
Certo
E
Errado
As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um fundo pode permanecer aberto enquanto a entidade que o produz estiver em atividade, podendo tal situação prolongar‑se por muitos anos.
C
Certo
E
Errado
Em conformidade com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em permanentes, intermediários e correntes. Os documentos que possuem valor histórico são arquivados na
A
diplomática.
B
terceira idade.
C
segunda idade.
D
fase administrativa.
Um arquivo permanente tem como fim reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas.
C
Certo
E
Errado
Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.
A
Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência
B
Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário
C
Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre
D
Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores
E
Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade
Documento transitório é aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após 5 anos, tal como
A
Boletim Escolar.
B
Histórico Escolar.
C
Livro de Matrícula.
D
Certidão de conclusão.
E
Diário de Classe.
Os documentos de valor permanente são:
A
Alienáveis e imprescritíveis.
B
Inalienáveis e prescritíveis.
C
Alienáveis e prescritíveis.
D
Inalienáveis e imprescritíveis.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Verbena
São documentos públicos identificados como permanentes aqueles
A
sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
B
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
C
que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.
D
de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Entende-se por arquivo permanente o arquivo de
A
uso contínuo, fundamental para o trabalho cotidiano.
B
uso intermitente, imprescindível para o trabalho cotidiano.
C
uso diário, necessário para as demandas do cotidiano.
D
pouco uso, útil como definitivo e para necessidades eventuais.
E
uso intermitente, útil em períodos específicos do calendário.
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