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Questões de Concurso sobre Quanto aos estágios de evolução
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Convencionou-se chamar a formação progressiva e natural típica dos arquivos de
A
processo seletivo.
B
permuta.
C
acumulação.
D
reprodução.
E
recolhimento.
Os arquivos, com relação ao aspecto do seu estágio de evolução, podem ser classificados como:
A
correntes, intermediários e permanentes
B
setoriais
C
privados
D
públicos
Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:
A
são mais novos e mais utilizados pela instituição
B
são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras
C
estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição
D
são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de dezembro de 1975, como:
A
Divisão de Pré-Arquivo.
B
Pré-Archivage.
C
Limbo.
D
Records Centers.
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
A
Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.
B
Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
C
Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.
D
Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.
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A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?
A
Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente.
B
Arquivo temporário, arquivo corrente, arquivo final.
C
Arquivo intermediário, arquivo corrente, arquivo temporário.
D
Arquivo permanente, arquivo intermediário, arquivo corrente.
E
Arquivo transitório, arquivo intermediário, arquivo permanente.
Como são classificados os arquivos, segundo o estágio de evolução, para que seja feita a destinação adequada das informações?
A
Corrente, intermediário e permanente.
B
Institucional, público e corrente.
C
Permanente, especializado e público.
D
Intermediário, especializado e institucional.
Os arquivos de primeira idade, segunda idade e terceira idade são classificados quanto
A
ao grau de sigilo.
B
ao estágio de evolução.
C
à entidade mantenedora.
D
à extensão de sua atuação.
E
à natureza dos documentos.
Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:
I. comerciais, institucionais ou públicos.
II. gerais, centrais ou setoriais.
III. de segunda idade ou intermediário.
IV. corrente ou permanente.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I e II.
B
III e IV.
C
I, II e III.
D
II e IV.
E
III.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:
A
O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
B
O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
C
Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.
D
O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.
E
O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.
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Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos
A
históricos, essencialmente relevantes.
B
relacionados a situações, processos e contratos já findados.
C
raramente procurados, pesquisados ou verificados.
D
de antigos colaboradores, fornecedores e parceiros da instituição.
E
referentes ao início das atividades da instituição.
A informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, é denominada:
A
Foliação.
B
Minuta.
C
Aditamento.
D
Onomástica.
E
Descrição.
No que se refere ao tipo de arquivo, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo inativo armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
B
O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão e deve acompanhar o desenvolvimento e crescimento do estabelecimento de ensino.
C
No arquivo ativo, são arquivados documentos em fase de conclusão.
D
O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança.
E
O arquivo inativo mantém os documentos e papéis em uso, consulta e referência constantes.
Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Também é conhecido como arquivo de andamento.
B
Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.
C
No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.
D
Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.
E
Também é conhecido como follow up.
Para manter um volume cada vez maior de informações impressas, como documentos fiscais, contábeis e financeiros, bem como ofícios, livros e atas, as organizações precisam guardá-las de maneira ordenada, a fim de facilitar a sua futura utilização e resguardar sua preservação. Esse conjunto de ações referentes à gestão de documentos é conhecido como arquivo. Sobre a classificação dos arquivos em relação à sua natureza temporal, ou ciclo de vida, assinale a alternativa correta.
A
Utilizável; reutilizável; e, morto.
B
Primário; secundário; e, terciário.
C
Comercial; contábil; e, administrativo.
D
Corrente; temporário; e, permanente.
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De acordo com a teoria dos estágios de evolução dos arquivos, os documentos de segunda idade são
A
compostos por aqueles em tramitação.
B
aqueles frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.
C
formados por aqueles de valor secundário e que não podem ser eliminados.
D
aqueles que não podem ser descartados, pois têm valor informativo para a sociedade e para o estado.
E
consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
Os arquivos são instrumentos cheios de vida e informação. Desde sua produção até o seu destino final passa por fases que podem ser a eliminação ou a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a “Teoria das três idades” conhecida por dividir os documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Assinale abaixo quais são essas três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os arquivos passam e que caracterizam a referida teoria:
A
CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – PERMANENTE.
B
PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – UTILITÁRIO.
C
PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.
D
CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – UTILITÁRIO
E
CORRENTE – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.
De acordo com os estágios de evolução do arquivo, os documentos:
I- Dos alunos concluintes, desistentes ou transferidos fazem parte do arquivo de primeira idade.
II- Com valor histórico, probatório e informativo fazem parte do arquivo de terceira idade.
III- Como o regimento interno escolar e o projeto político pedagógico vigente contemplam o arquivo de primeira idade ou corrente da escola.
IV- Que aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise sendo eliminado ou guardado definitivamente, para fins de prova ou pesquisa fazem parte do arquivo intermediário.
Estão corretas apenas:
A
I, II e III.
B
II, III e IV.
C
III e IV.
D
II e III.
Há diversas formas para se classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e permanente é conhecida como
A
Era documental.
B
Extensão da atenção documental.
C
Estágio de evolução documental.
D
Natureza do documento.
E
Efetividade documental.
Com base em MEDEIROS e HERNANDES, sobre os tipos de arquivos, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Arquivo ____________ mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constante e atual, ou que se encontra em fase de conclusão. Arquivo ____________ guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência. Arquivo ____________ armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
A
ativo -morto - inativo
B
inativo- morto - ativo
C
ativo- inativo - morto
D
inativo- ativo - morto
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