Questões de Concurso sobre Quanto aos estágios de evolução

Medeiros e Hernandes (2010) definem que a transferência é a operação que visa a separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor. Segundo esses autores, a transferência pretende:

I. Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual.

II. Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos.

III. Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos no arquivo.

IV. Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.

Quais estão corretas?

Sobre o estágio de evolução, o arquivo que guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada é corretamente chamado de:

A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, através das NBR 9578 e NBR 10519, define critérios de avaliação de documentos e classifica os arquivos em três fases. São elas:

Quanto aos estágios de sua evolução podemos classificar os arquivos em:

Considerando que a Teoria das 3 idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo. Julgue os itens abaixo e assinale a opção CORRETA da denominação mais difundida dessa teoria dos arquivos.

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

Sobre os estágios de evolução por que passam os arquivos, pode-se afirmar:

Segundo os estágios de sua evolução os arquivos classificam-se em:

I. Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu.

II. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão ainda servir de fonte para os órgãos que os produziu ou recebeu.

III. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.

IV. Arquivo Geral ou Central: constituídos de documentos cuja permanência é transitória.

Pode-se afirmar que:

Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.

Considerando os estágios de evolução dos arquivos, aquele que se caracteriza pelo desempenhar de suas funções no estágio de terceira idade constitui o arquivo

Arquivo intermediário, caracterizado como um estágio de evolução do arquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda permanente.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.

Os arquivos técnico e administrativo constituem estágios de evolução dos arquivos.

No Brasil, com o crescimento quantitativo dos documentos e da variedade de assuntos, passou-se a subdividir os assuntos principais, criando cabeçalhos subordinados a outros de valor mais amplo. O sistema numérico-duplex, adotado para melhorar o trato documental em repartições que acumulavam muitos documentos, atribui um número na ordem em que os assuntos principais são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como por exemplo

2 Comunicações

2 - 2 Correio

2 - 2 - 1 Franquia.

corrente.

administrativo.

intermediário.

inativo.

permanente.