Questões de Concurso sobre Quanto aos estágios de evolução

O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias. Os arquivos podem ser classificados em vários aspectos, quanto a isso, assinale a alternativa correta:

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. São eles:

Quanto ao seu grau de frequência de uso, os documentos podem ser classificados em:

Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com (a)(as)(o)

Considerando a classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, é correto afirmar que o Arquivo Permanente é aquele que abriga

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados em:

Sobre a classificação de arquivos quanto aos estágios de sua evolução, assinale a alternativa correta

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), como são classificadas as espécies de arquivos públicos?

Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.

I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.

II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.

III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.

Pode-se afirmar que:

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução de seus documentos, em correntes, intermediários ou permanentes. Essa classificação é conhecida como ciclo vital dos documentos ou, ainda, teoria das três idades. Leia as seguintes afirmativas.

I. Nos arquivos intermediários, os documentos aguardam sua prescrição, quando serão submetidos à destinação final (que é a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente).

II. A destinação final é determinada a partir da existência ou não do valor primário (histórico). Os documentos destituídos de valor histórico devem ser destinados à eliminação.

III. Os processos mais indicados para a eliminação de documentos são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a esse processo.

Pode-se afirmar que:

Com relação ao estágio de evolução, os arquivos classificam-se em:

Quanto ao estágio de evolução, os documentos são classificados como:

A unidade responsável pelo gerenciamento das informações do corpo discente de uma universidade é normalmente um setor onde tramita uma expressiva quantidade de documentos. Fernanda, estagiária desse setor, identificou um grande número de documentos arquivados no local que não eram mais necessários à realização das atividades da unidade. Ela propôs ao chefe da unidade reorganizar o arquivo, deixando no setor apenas os documentos que estão tramitando ou que ainda podem ser consultados. A proposição de Fernanda está baseada na classificação de arquivos

Ao organizamos os arquivos por estágio de evolução, podemos estabelecer algumas classificações, não sendo uma delas a presente na alternativa:

Assinale a alternativa que apresenta uma classificação dos tipos de arquivos.

Como ensina Marilena Leite Paes sobre os estágios de evolução dos arquivos:

Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da sentença abaixo.

São conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas: arquivos _________ divididos em três espécies: ________, ________ e ________.

Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivo inativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.

( ) Arquivamento é a ação de guarda de documentos nos devidos lugares, em equipamentos apropriados e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

( ) É no arquivo permanente que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam diferenciar documentos de valor eventual de documentos de valor permanente.

( ) O arquivo morto armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.

A sequência está correta em