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Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
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Ano:
2026
Banca:
Legalle Concursos
Considere que em determinado consórcio público:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos – RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
A
Sigiloso, restrito e ostensivo.
B
Técnico, especial e especializado.
C
Setorial, geral e central.
D
Pessoal, público e institucional.
E
Corrente, intermediário e permanente.
Ano:
2026
Banca:
Unochapecó
Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
A
A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.
B
A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.
C
A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.
D
A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.
Considerando a classificação dos arquivos quanto à frequência de uso, analise a definição abaixo:
Arquivo ativo é aquele que:
A
armazena documentos com pouca frequência de uso.
B
conserva apenas documentos históricos já encerrados administrativamente.
C
reúne documentos destinados exclusivamente à eliminação periódica.
D
estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.
E
guarda documentos que são utilizados com muita frequência.
Ano:
2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística o conceito do termo ARQUIVO pode ser compreendido por diferentes perspectivas. Julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F). Afirmativas:
I). ( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II. ( ) Arquivo refere-se exclusivamente a documentos com fins comprobatórios, produzidos por entidades públicas.
III. ( ) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
IV. ( ) O termo arquivo pode designar as instalações físicas onde se desenvolvem atividades de guarda e tratamento de documentos.
V. ( ) Arquivo é o móvel utilizado para armazenar documentos, constituindo uma das acepções do termo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V - F - V - V - V
B
V - V - F - V - F
C
F - F - V - F - V
D
V - F - V - F - F
E
F - V - F - F - F
Em um órgão público municipal, o assistente administrativo foi orientado a reorganizar os documentos do setor de acordo com os tipos de arquivo utilizados na gestão documental. Durante a atividade, ele verificou que alguns documentos eram frequentemente consultados pelos servidores, enquanto outros já haviam perdido sua utilidade administrativa imediata, mas ainda precisavam ser mantidos por exigência legal.
Considerando a classificação dos tipos de arquivo, analise as afirmativas a seguir:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, consultados regularmente pelas unidades administrativas no desempenho de suas atividades.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já não são consultados com frequência, mas que ainda precisam ser preservados temporariamente por razões administrativas, legais ou fiscais.
III.O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva de documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo para a instituição ou para a sociedade.
Está correto o que se afirma em:
A
II e III apenas.
B
I e II apenas.
C
I, II e III.
D
I apenas.
O local onde são guardados os documentos, que, embora não estejam sendo utilizados no momento, poderão ser, futuramente, necessários para fins de consulta ou comprovação de fatos já ocorridos é chamado de Arquivo:
A
Codificação.
B
Classificação.
C
Método.
D
Morto.
A classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública são reguladas por normas específicas. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:
A
A destinação documental refere-se apenas à eliminação de documentos, não abrangendo a guarda permanente.
B
A classificação documental deve ser feita de forma livre, sem necessidade de planos ou tabelas.
C
A temporalidade documental é definida exclusivamente pelo gestor administrativo, sem critérios técnicos.
D
A classificação documental organiza os documentos segundo sua proveniência e função administrativa.
Considerando os princípios arquivísticos e as práticas de protocolo, o procedimento adequado para a classificação de documentos recebidos em uma instituição pública é realizado
A
pelo assunto tratado, sem considerar sua origem ou finalidade da instituição.
B
de acordo com a estrutura organizacional vigente, vinculando-os às funções e atividades da instituição.
C
seguindo a ordem cronológica de recebimento, garantindo a sequência temporal.
D
segundo a importância atribuída pelo servidor responsável pelo protocolo.
E
com base em critérios de conveniência, visando agilizar a tramitação interna.
Os códigos e planos de classificação são instrumentos fundamentais para a organização e recuperação da informação arquivística. Segundo o tema, assinale CORRETAMENTE:
A
O código de classificação é elaborado sem relação com a estrutura administrativa, sendo baseado apenas em critérios cronológicos.
B
O plano de classificação é irrelevante para a gestão documental, pois os documentos podem ser organizados por ordem alfabética.
C
O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, garantindo organicidade e racionalidade.
D
O código de classificação deve ser aplicado apenas a documentos permanentes, não abrangendo os correntes e intermediários.
Ano:
2026
Prova:
FEPESE - Prefeitura de Florianópolis - Assistente Administrativo - 2026
Os documentos classificados como de arquivo corrente são aqueles que possuem uso frequente e estão diretamente vinculados às atividades em andamento.
Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.
A
São consultados com frequência e permanecem próximos ao setor que os produziu.
B
Possuem valor exclusivamente histórico e são de consulta rara.
C
Aguardam prazos de guarda em depósitos distantes do setor de origem.
D
Já cumpriram sua finalidade administrativa e aguardam eliminação.
E
Foram digitalizados e não possuem mais versão em suporte físico.
Em auditoria interna, constatou-se atraso na tramitação de processos administrativos por ausência de critérios técnicos de classificação. O assistente administrativo é incumbido, então, de reorganizar o fluxo documental. À luz da Arquivologia e da Administração Pública, a classificação correta dos documentos no protocolo deve basear-se no(a):
A
porte físico, na quantidade de volumes e no suporte utilizado, organizando-os segundo a facilidade de manuseio e armazenamento
B
avaliação prévia da urgência e da complexidade do assunto pelo servidor responsável pelo protocolo, considerando a pressão dos prazos e das demandas políticas
C
nível hierárquico e na natureza institucional do remetente (autoridades superiores, órgãos de controle, cidadãos, empresas), definindo prioridades de tramitação e agrupamento
D
análise da função e da atividade administrativa que deram origem ao documento, vinculando-o ao plano de classificação e às séries documentais previamente estabelecidas no órgão
Com relação aos conhecimentos e práticas de arquivos, tipos de arquivos, conceitos e funções, assinale a alternativa incorreta.
A
A ação que produz e estabelece o documento é o elemento que justifica seu agrupamento com os demais na mesma classificação funcional.
B
A função que viabiliza que sejam armazenados somente os documentos que concretamente importam para fins de registro, evidência ou pesquisa denomina‑se retenção.
C
A técnica de conversão em fotografia digital ou analógica do documento em um formato compacto, reduzido e que possibilita sua visualização em monitores e projetores chama‑se microfilmagem.
D
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por agentes do poder público no exercício de seu cargo ou função, pelas empresas públicas e também pelas sociedades de economia mista, são classificados como arquivos públicos.
Em um órgão público municipal, o setor responsável pela gestão documental iniciou um processo de reorganização do arquivo administrativo com o objetivo de aprimorar o controle, a preservação e o acesso aos documentos produzidos pela instituição. Para isso, foram adotadas medidas relacionadas à classificação documental, ao estabelecimento de critérios para conservação dos documentos e à definição de procedimentos para destinação documental, incluindo guarda permanente ou eliminação conforme normas arquivísticas. Durante a implementação dessas medidas, os assistentes administrativos foram orientados a observar princípios técnicos da arquivologia, garantindo que os documentos fossem organizados de forma sistemática, preservados adequadamente e avaliados quanto ao seu valor administrativo, legal ou histórico. Considerando os princípios da arquivologia aplicados à classificação, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A conservação documental envolve a adoção de medidas destinadas à preservação física dos documentos, como controle de umidade, temperatura e condições adequadas de armazenamento.
B
A destinação documental refere-se à definição do destino final dos documentos, podendo incluir sua guarda permanente ou eliminação, conforme critérios estabelecidos em instrumentos de gestão documental.
C
A classificação de documentos consiste na organização sistemática dos documentos de acordo com critérios previamente definidos, geralmente relacionados às funções e atividades da instituição que os produziu.
D
A classificação documental consiste na ordenação cronológica dos documentos produzidos pela instituição, sem considerar a função administrativa de origem ou a natureza da atividade relacionada à sua produção.
E
A eliminação de documentos administrativos pode ocorrer quando os documentos deixam de possuir valor administrativo, legal ou histórico, devendo seguir procedimentos e autorizações previstos nas normas arquivísticas.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos setoriais são aqueles mantidos juntamente aos órgãos que os produziram por razões de conveniência e de economia dos recursos de armazenamento.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta a denominação dada ao processo arquivístico que implica as relações que os membros do pessoal dos serviços de arquivos mantêm com seus públicos internos e externos em todas as idades dos documentos.
A
classificação
B
descrição
C
avaliação
D
difusão
A ISDF oferece indicações para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
C
Certo
E
Errado
O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
A arquivologia possui funções específicas que buscam atender a uma importante função social. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A principal finalidade do arquivo é exclusivamente servir à história, sem considerar suas funções administrativas.
(__)O arquivo tem como função básica esconder informações, dificultando o acesso aos documentos armazenados.
(__)Arquivos têm a finalidade de manter os documentos apenas para registro histórico, não sendo necessários para as atividades cotidianas da empresa.
(__)A função do arquivo é guardar documentos, mas a sua principal finalidade é servir à administração, auxiliando na tomada de decisões.
A sequência está correta em:
A
V − V − V − V.
B
F − F − V − V.
C
V − F − F − F.
D
F − F − F − V.
Ano:
2025
Quanto à classificação dos arquivos e dos documentos de arquivo julgue as sentenças:
I - Os arquivos podem ser classificados de acordo com as características de sua entidade mantenedora.
II - A natureza dos documentos possui as categorias: arquivo especial, arquivo especializado e arquivo convencional.
III - A classificação dos arquivos pode ser interpretada a partir dos estágios de sua evolução: corrente, intermediário e permanente.
IV - Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais/familiares.
V - Os arquivos podem ser categorizados quanto à extensão de sua atuação, em arquivos setoriais e em arquivos gerais ou centrais.
Com base nas assertivas é CORRETO o que se afirma em:
A
I, III, IV e V, apenas.
B
I, II, III e V, apenas.
C
II, III e IV, apenas.
D
I, II e III, apenas.
E
III, IV e V, apenas.
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
O auxiliar de administração de uma secretaria municipal recebeu um lote de documentos recém-protocolados e precisa organizá-los corretamente quanto ao tipo de arquivo, a fim de facilitar a guarda, o acesso e a preservação. Os documentos são os seguintes:
1.Contratos de prestação de serviços, relatórios mensais e ofícios enviados a outros órgãos.
2.Plantas de obras públicas, mapas e projetos arquitetônicos.
3.Fotografias antigas do município, atas de reuniões históricas e jornais antigos.
4.Certidões pessoais de servidores e diplomas de formação.
Com base nas definições da arquivística, assinale a alternativa que relaciona corretamente cada documento ao tipo de arquivo correspondente:
A
1 − Arquivo administrativo; 2 − Arquivo técnico; 3 − Arquivo histórico; 4 − Arquivo pessoal.
B
1 − Arquivo histórico; 2 − Arquivo pessoal; 3 − Arquivo administrativo; 4 − Arquivo técnico.
C
1 − Arquivo técnico; 2 − Arquivo administrativo; 3 − Arquivo pessoal; 4 − Arquivo histórico.
D
1 − Arquivo pessoal; 2 − Arquivo histórico; 3 − Arquivo técnico; 4 − Arquivo administrativo.
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