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Considere que em determinado consórcio público:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos – RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
Sigiloso, restrito e ostensivo.
Técnico, especial e especializado.
Setorial, geral e central.
Pessoal, público e institucional.
Corrente, intermediário e permanente.