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Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
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Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições públicas ou privadas, em decorrência
do exercício de atividades específicas, bem como por
pessoa física, recebem a denominação de
A
acervo.
B
documentação.
C
biografia.
D
arquivos.
E
bibliografia.
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento,
organização e conservação específicas. Nesse sentido,
conforme a abrangência de atuação, os arquivos que
ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
A
gerais
B
setoriais
C
centrais
D
inativos
E
processuais
De acordo com Paes (1997), dependendo do aspecto sob o
qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados
segundo as entidades mantenedoras, os estágios de sua
evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos seus
documentos. Quanto aos aspectos relacionados às entidades
mantenedoras, os arquivos podem ser divididos em
A
público, institucional, comercial e familiar ou
pessoal.
B
público, institucional, comercial e privado.
C
público, privado, comercial e governamental.
D
público, privado, comercial e familiar ou pessoal.
E
público, privado e familiar ou pessoal.
Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificamse em:
A
públicos e institucionais.
B
oficiais e permanentes.
C
oficiais e privados.
D
privados e institucionais.
E
públicos e privados.
Analise a alternativa correta.
A
Arquivo corrente – É o conjunto de documentos
preservados em caráter definitivo em função de seu
valor. Também é chamado arquivo definitivo.
B
Arquivo intermediário – É o conjunto de
documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu
valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Também é chamado arquivo
frequente.
C
Arquivo central – É o arquivo responsável pela
normalização dos procedimentos técnicos aplicados
aos arquivos de uma administração, podendo ou não
assumir a centralização do armazenamento. Também
é chamado arquivo geral.
D
Arquivo permanente – É o arquivo de entidade
coletiva pública, independentemente de seu âmbito
de ação e do sistema de governo do país. Também é
chamado arquivo fixo.
E
Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva
de direito, sendo restrito a documentos oficiais de
órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.
Os arquivos podem ser:
I. Privados;
II. Públicos;
III. Institucional.
Assinale o que for correto:
A
Somente a questão II está correta;
B
Somente a questão III está incorreta;
C
Somente as questões I e II estão corretas;
D
Todas as questões estão corretas;
E
Nenhum das questões estão corretas.
Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:
A
papel lembrete ou fichas nomeadas.
B
etiquetas numeradas ou post-it.
C
fichas nomeadas ou fichas numeradas.
D
etiquetas ou viseiras.
E
projeções ou visores.
Assinale a afirmativa INCORRETA sobre arquivo.
A
Utilizado para fins de pesquisa.
B
Pode apresentar adaptações de acordo com os originais para ser mais objetivo.
C
Não deve apresentar rasuras.
D
São documentos considerados importantes da instituição pública ou privada.
E
Armários de madeira podem ser usados para guardar os arquivos.
Segundo a teoria arquivística, os arquivos podem ser classificados sob vários aspectos de estudos, como, EXCETO:
A
Entidade mantenedora.
B
Natureza dos documentos.
C
Estágio de evolução.
D
Condição financeira.
E
Extensão de sua atuação.
De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em
A
setorial, geral e público.
B
comercial, fiscal e familiar
C
público, institucional, comercial e familiar.
D
corrente, intermediário e permanente.
A Unidade responsável pelo arquivamento de documentos
acumulados por entidade subordinada que, no sistema de
arquivos adotado pela administração a que pertence, depende
tecnicamente do arquivo central é denominada de Arquivo
A
Público.
B
Setorial.
C
Intermediário.
D
Privado.
E
Regional.
Quanto à extensão da atuação, os arquivos podem ser
A
especiais, simples ou básicos.
B
operacionais, setoriais, gerais ou centrais.
C
operacionais especiais, setoriais ou especializados.
D
descentralizados, setoriais ou operacionais.
E
complexos, gerais ou especializados.
Assinale a alternativa que identifica um componente do sistema arquivístico institucional.
A
Arquivo permanente.
B
Arquivo geral.
C
Arquivo de custódia.
D
Arquivo descentralizado.
E
Arquivo inativo.
A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de
arquivos econômicos.
C
Certo
E
Errado
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