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Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
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Ano:
2017
Assinale a alternativa que apresenta dois dos aspectos de classificação de arquivos.
A
Alfabético e numérico
B
arquivo ativo e arquivo morto
C
entidades mantenedoras e natureza dos documentos
D
gênero e natureza do assunto
Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os arquivos classificam-se em
A
permanentes e centrais.
B
correntes e intermediários.
C
setoriais e gerais.
D
especiais e especializados.
Em relação à classificação dos arquivos, é correto afirmar:
A
Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem atenção no que se refere ao seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.
B
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
C
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de assentamento são documentos que comprovam assentamentos, decisões e atestam determinadas situações.
D
Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de ajuste são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
E
Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que possui documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:
A
Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.
B
Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
C
Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.
D
Nenhuma das alternativas.
Em 2008 foi inaugurado o Museu do Futebol do
Pacaembu, projeto que ocupou área de 6,9 mil metros
quadrados embaixo das arquibancadas do estádio,
transformando o espaço em algo voltado para os mais
diferentes aspectos que cercam a prática, a história e
curiosidades do futebol brasileiro e mundial. Sem
sombra dúvida, trata-se de um:
A
perfeito exemplo de arquivo especial.
B
arquivo setorial típico.
C
caso exemplar de arquivo especializado.
D
arquivo geral padrão.
E
caso admirável de arquivo central.
Ano:
2016
Receber o documento, ler o documento, identificando o
assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo
com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice,
quando necessário, anotar o código na primeira folha do
documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os
assuntos secundários são rotinas correspondentes às
operações de
A
prescrição.
B
notação.
C
avaliação.
D
classificação.
E
restauração.
Ano:
2016
Assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo que
fornece informações ocasionalmente e que é formado por
documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda
necessários para comprovações ocasionais e futuras.
A
arquivo ativo
B
arquivo inativo
C
arquivo histórico
D
arquivo dinâmico
E
arquivo morto
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou
familiares.
C
Certo
E
Errado
O arquivo da contabilidade de uma empresa,
caracterizado de acordo com a extensão da
atenção, é denominado:
A
Arquivo setorial.
B
Arquivo central.
C
Arquivo geral.
D
Arquivo especial.
Quanto à classificação dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
B
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
C
Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.
D
Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.
E
Nenhuma das alternativas anteriores.
Ano:
2016
Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante
da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.
A
formação de equipe própria e devidamente treinada
B
ampliação de responsabilidades entre setores
C
ocupação de amplo espaço em toda a empresa
D
adoção de diferentes critérios de classificação
E
redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”
Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, agrupa arquivos públicos, institucionais, comerciais e familiais ou pessoais na classificação por:
A
natureza dos documentos.
B
entidades mantenedoras.
C
estágios de evolução.
D
extensão de atuação.
E
finalidade existencial.
A classificação dos documentos de arquivo, para fins de arranjo e descrição, leva em conta, prioritariamente, seu
A
contexto.
B
conteúdo.
C
destinatário.
D
remetente.
E
formato.
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outras áreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento.
A
descrição da relevância dos documentos
B
controle prévio dos documentos
C
organização do descarte de documentos
D
custo de manutenção do documento
E
formatação do documento
Assinale a alternativa que apresenta uma classificação dos tipos de arquivos.
A
Ativo, inativo e morto.
B
Territorial, proveniência e ordem original.
C
Correntes, intermediários e permanentes.
D
Internos, externos e mistos.
E
Organizacional, institucional e governamental.
Dadas as afirmações abaixo quanto à classificação dos arquivos, segundo Paes (2002),
I. Quanto ao estágio de sua evolução, os arquivos possuem fases definidas como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.
II. Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais.
III. Quanto à natureza dos documentos que refletem as características peculiares, os arquivos podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.
verifica-se que está(ão) correta(a)
A
I, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
As dicotomias públicos × privados e administrativos × históricos
levam em conta, na classificação dos arquivos, respectivamente,
A
as características dos usuários mais frequentes e as
datas-limite dos documentos.
B
a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de
uso predominante dos documentos.
C
os gêneros documentais e as finalidades das instituições
de custódia.
D
os tipos documentais e os critérios de arranjo a que
são submetidos.
E
as condições de acesso e os planos de classificação
utilizados.
Considerando-se a classificação dos arquivos, aplicam-se os seguintes critérios, EXCETO
A
entidades mantenedoras.
B
estágios de evolução.
C
extensão de atuação.
D
localização física.
E
natureza dos documentos.
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